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Glossaire Glossaire ?? Issu de l ? Abrégé d ? archivistique Archives départementales du Val- de-Marne et mai C Archives Bordereau d ? élimination Bordereau de versement Collecte Collecte autres modes Dépôt Producteur Tableau de gestion Versement Article C

Glossaire ?? Issu de l ? Abrégé d ? archivistique Archives départementales du Val- de-Marne et mai C Archives Bordereau d ? élimination Bordereau de versement Collecte Collecte autres modes Dépôt Producteur Tableau de gestion Versement Article Cadre de classement Classement Cote Description Durée d ? utilité administrative Élimination Fonds Instrument de recherche Pilon Série Sous-série Sort ?nal Tri Conditions climatiques Conditionnement Conservation matérielle Conservation préventive Estampillage Magasin Mètre linéaire Numérisation Récolement Refoulement Restauration GERER LES ESPACES DE COMMUNICATION ET DE STOCKAGE - GLOSSAIRE ? PAGE C Communicabilité Communication Communication administrative Fantôme Petit dépôt dépôt de liaison GERER LES ESPACES DE COMMUNICATION ET DE STOCKAGE - GLOSSAIRE ? PAGE CGERER LES ESPACES DE COMMUNICATION ET DE STOCKAGE - GLOSSAIRE ? PAGE CArchives Documents quels que soient leur date leur forme et leur support matériel produit ou reçu par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l ? exercice de leur activité ? Archives courantes gestion quotidienne des a ?aires conservées dans les bureaux ? Archives intermédiaires ne sont plus d ? usage courant mais néanmoins conservées dans un local dédié à proximité des bureaux ? Archives dé ?nitives historiques dossier dont l ? utilité administrative ou de gestion est éteinte mais présentant un intérêt historique Le mot archives est souvent employé au sens de document ayant fait l ? objet d ? un archivage ? par opposition aux archives courantes Le magasinier d ? archives intervenant au moment de l ? archivage c ? est bien ce second emploi qui correspond aux documents qu ? il manipule Bordereau d ? élimination Etat des documents soumis par un service producteur au visa d ? élimination de l ? archiviste ou proposé pour l ? élimination par un service d ? archives au service dont émanent les documents GERER LES ESPACES DE COMMUNICATION ET DE STOCKAGE - GLOSSAIRE ? PAGE CBordereau de versement Pièce justi ?cative de l ? opération de versement comportant le relevé détaillé des documents ou dossiers remis à un service d ? archives par un service versant Le bordereau de versement tient lieu de procès-verbal de prise en charge et d ? instrument de recherche GERER LES ESPACES DE COMMUNICATION ET DE STOCKAGE - GLOSSAIRE ? PAGE CCollecte Une des missions fondamentales d ? un service d ? archives consistant à recueillir et à rechercher auprès de producteurs publics ou privés des documents pour des versements des dépôts des dons ou des achats Collecte autres modes Voir aussi Dépôt Versement Dons donation achats mais aussi Legs transmission à titre gratuit d'un ou plusieurs biens du défunt faite de son vivant par testament mais qui ne prendra e ?et qu'à son décès Le legs se distingue de la donation - qui prend e ?et du vivant du donateur - et est irrévocable Dation modalité permettant de payer en nature certains impôts en remettant à l ? État des biens de haute valeur artistique ou historique dont les archives Dépôt Mode de