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Informatiser une bibliotheque

Médiathèque Départementale de la Charente-Maritime Informatiser une bibliothèque Pourquoi informatiser une bibliothèque Une informatisation apporte des améliorations qualitatives et quantitatives dans la gestion d'une bibliothèque mais elle s ? accompagne également d ? un certain nombre de contraintes Avant toute démarche d'informatisation il convient de s'interroger sur ces divers aspects et de bien mesurer les conséquences sur le fonctionnement de la bibliothèque Avantages d'une informatisation Informatiser sa bibliothèque permet tout d'abord d'o ?rir aux usagers un service plus performant une recherche documentaire multicritère rapide et e ?cace des opérations de prêt retour simpli ?ées etc De nouveaux services apparaissent également éditions de bibliographies de listes de nouveautés gestion améliorée des réservations éventuellement accès à distance du fonds de la bibliothèque gr? ce à internet L'informatisation permet également une gestion administrative et statistique améliorée les informations indispensables à la réalisation du rapport d'activité seront plus facilement gérés par le système informatique Le module Statistiques des logiciels de gestion de bibliothèque permet à tout moment de donner une vision chi ?rée des activités de la bibliothèque D'une façon générale l'adoption d'un logiciel de gestion de bibliothèque permet de rationaliser la gestion de la bibliothèque édition de lettres de rappels etc En ?n l'informatisation constitue une excellente opportunité de réorganiser la bibliothèque redé ?nition des postes de travail adoption d'une indexation matière réaménagement des locaux voire déménagement Contraintes d'une informatisation Cependant informatiser une bibliothèque s'accompagne d'un certain nombre de contraintes La première et non la moindre constitue la reprise du fonds il s'agit d'informatiser le fonds existant ce qui signi ?e d'une part de cataloguer la totalité des documents de la bibliothèque avec le logiciel de gestion de bibliothèque d'autre part d'équiper chaque ouvrage d'un code barre permettant de l'identi ?er dans la base Ce travail de longue haleine peut nécessiter plusieurs mois de travail Il peut parfois être facturé par le prestataire si une récupération de notices est souhaitée Une bibliothèque informatisée nécessite également une gestion plus rigoureuse qu'une bibliothèque non-informatisée Par exemple le catalogage informatisé suppose le respect de certaines normes dans un objectif de coopération et d'échanges entre bibliothèques C'est pourquoi il est préférable que la gestion de la bibliothèque soit assurée par au moins une personne quali ?ée de formation bibliothéconomique autant que possible Informatiser une bibliothèque représente un coût non négligeable aussi bien en terme de logiciel que de matériel Elle représente également un coût humain si une personne est recrutée pour gérer la bibliothèque CMédiathèque Départementale de la Charente-Maritime Les étapes de l'informatisation Dé ?nir un partenariat Médiathèque départementale Bibliothèque La Médiathèque Départementale de la Charente-Maritime propose aux bibliothèques souhaitant s'informatiser un suivi personnalisé de leur projet En e ?et s'engager dans un processus d'informatisation exige de s'entourer d'un certain nombre de précautions par l'adoption d'une méthodologie de travail mais aussi de bien conna? tre les di ?érentes étapes du projet La bibliothèque devra dé ?nir la con ?guration matérielle et logicielle la plus adaptée à partir des besoins et des désirs du public et des bibliothécaires