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La note 1 La note Au sein d ? une entreprise les messages adressés à une personne à une catégorie du personnel voire à l ? ensemble du personnel sont sous forme de note Il existe types de notes qui ont chacun un objet di ?érent ce qui leur confère des car

La note Au sein d ? une entreprise les messages adressés à une personne à une catégorie du personnel voire à l ? ensemble du personnel sont sous forme de note Il existe types de notes qui ont chacun un objet di ?érent ce qui leur confère des caractéristiques di ?érentes La note de service ou note d ? instructions La note d ? information La note de synthèse LA NOTE DE SERVICE Dé ?nition La note de service est un document écrit destiné à transmettre un ordre à un ou plusieurs destinataires qui devront exécuter l ? action demandée CLa note de service émane toujours d ? un supérieur hiérarchique qui adresse un message à ses subordonnés Elle circule toujours dans le sens descendant Rédaction Comme il est l ? expression d ? un ordre ce document doit être rédigé de telle sorte que cet ordre puisse être compris sans équivoque C ? est la raison pour laquelle la note de service doit être claire c ? est-à-dire que le rédacteur s ? e ?orcera d ? employer des termes exacts simples des phrases courtes n ? hésitera pas à e ?ectuer des énumérations et à présenter un schéma en pièce jointe -Précise et concise les ordres à exécuter sont à présenter avec toute la précision nécessaire mais le document doit être bref pas plus d ? une page pour permettre une lecture rapide et une application e ?cace d ? un langage simple et d ? un ton impératif n ? ayant pas à expliquer ni à justi ?er la décision la Cnote de service n ? a souvent pas de préambule ni de conclusion Elle énonce d ? emblée et simplement l ? action à exécuter et si nécessaire les modalités d ? application Le ton doit être impératif Présentation La présentation de la note de service n ? est pas normalisée Il su ?t de respecter les règles de mise en page utilisées pour ce type de document dans l ? entreprise et le service Toutefois il existe des habitudes communes à toutes les organisations et en tout cas un certain nombre de mentions indispensables les coordonnées de l ? émetteur le nom du rédacteur son service sa fonction les coordonnées des destinataires nom service fonctions la date d ? émission et éventuellement le lieu l ? objet de la note sous forme de mention précise et concise le corps du texte introduction développement C- la signature du rédacteur obligatoire pour donner au document sa valeur NB les notes de services sont généralement numérotées car elles sont archivées et classées chronologiquement Une note de service n ? est pas une lettre c ? est pourquoi elle ne doit pas commencer par un titre de civilité pas de Monsieur ? ni de Madame ? et ne comporte jamais de formule de politesse Exemple de note de service CSOCIETE X o? Note de service N quoi ? ? ? ? ? ? ? ? ? EMETTEUR Jean FAYE