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21 Rapport de stage Rapport De Stage Sous Thème : 21 Direction des achats et m

21 Rapport de stage Rapport De Stage Sous Thème : 21 Direction des achats et marchés de Phosboucraa. Réalisée par Awatif alzmrani Encadré par : M.MOUMSIK Miloud Sommaire REMERCIEMENT INTRODUCTION Thème: Département achats et marchés au sein de l’OCP PARTIE 1: PRESENTATION GENERELE DU GROUPE OCP I. PRÉSENTATION DU GROUPE OCP :....................................................................................... II. FICHE TECHNIQUE DU GROUPE OCP :................................................................................. III. ORGANIGRAMME DU GROUPE O.C.P :................................................................................. 21 IV. PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ PHOSBOUCRAÂ :................................................................. 1. LA DIVISION EXTRACTION BOUCRÂA:............................................................................................................. 2. LA DIVISION TRAITEMENT LÂAYOUNE-PLAGE:............................................................................................... 3. LA DIVISION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE :........................................................................ V. FICHE TECHNIQUE DE LA SOCIÉTÉ PHOSBOUCRAÂ :........................................................... VI. ORGANIGRAMME DE PHOSBOUCRAÂ :................................................................................. PARTIE 2: PRESENTATION DU DEPARTEMENT AD I. PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT ACHATS ET MARCHÉ :.................................................3 1. ORGANIGRAMME DU DÉPARTEMENT ACHAT ET MARCHÉ :........................................................................3 2. LES SECTIONS DU DÉPARTEMENT AD ET LEUR TÂCHE :..............................................................................3 A. SECRÉTARIAT :...........................................................................................................................................3 B. SECTION PICES DE RECHANGE :.................................................................................................................3 C. SECTION ETUDE ET ANALYSE :.................................................................................................................3 D. SECTION FOURNITURE :..............................................................................................................................3 E. SECTION ACHAT LOCAL :...........................................................................................................................3 F. SECTION RÉPARATION :..............................................................................................................................3 G. SECTION IMMOBILISATION :......................................................................................................................3 H. SECTION TRANSIT ET TRANSPORT :...........................................................................................................3 I. SECTION DE MARCHÉ :..............................................................................................................................3 II. LE PROCESSUS D’ACHAT AU SEIN DE L’OCP :...................................................................3 1. RECONSTITUTION DE PROCESSUS :.................................................................................................................3 2. UN SCHÉMA RÉCAPITULATIF DU PROCESSUS D’ACHAT AU SEIN DE L’OCP................................................3 PARTIE 3: Les moyens de paiement utilisés par le département Achats et Marchés I. LE RÈGLEMENT DES FOURNISSEURS NATIONAUX :............................................................3 1. VIREMENT BANCAIRE :...............................................................................................................................3 2. CHÈQUE BANCAIRE.....................................................................................................................................3 3. ESPÈCE........................................................................................................................................................3 II. LE RÈGLEMENT DES FOURNISSEURS ÉTRANGERS :.................................................................3 1. CRÉDIT DOCUMENTAIRE :...........................................................................................................3 2. REPRÉSENTATION SCHÉMATIQUE DU CRÉDIT DOCUMENTAIRE :.........ERREUR ! SIGNET NON DÉFINI. 3. REMISE DOCUMENTAIRE :..........................................................ERREUR ! SIGNET NON DÉFINI. 4. REPRÉSENTATION SCHÉMATIQUE DE LA REMISE DOCUMENTAIRE :......................................................3 5. VIREMENT BANCAIRE :...............................................................................................................3 6. REPRÉSENTATION SCHÉMATIQUE DU VIREMENT INTERNATIONAL :......................................................3 III. LES AVANTAGES ET LES INCONVÉNIENTS DE CHAQUE MODE DE PAIEMENT................................3 CONCLUSION 21 ANNEXES Dossier national Dossier international Remerciement Avant d’entamer mon rapport de stage, je tiens à adresser mes profondes reconnaissances et mes extrêmes gratitudes à l’Office Chérifien du Phosphate (OCP) qui m’a donné cette occasion d’être en contact avec le monde professionnel et de partager certaines expériences. Mes remerciements les meilleurs s'adressent à mes honorables encadrant M. MOUMSIK Miloud pour leur encadrement, et leur assistance durant le stage. 21 Enfin, que tous ceux qui ont participé de près ou de loin à l'élaboration de ce travail, trouvent ici le témoignage de mes sincères remerciements. 21 Introduction En tant qu’étudiante en 1ème année de l’école spesailise de technique laayoune de technique de communication de commercial , j’ai effectué un stage de 4 semaines qui s’étale au long de la période du 01/07/2017 au 31/ 07/2017au sein de la société PHOSBOUCRAA filiale du groupe Office Chérifien de Phosphate(OCP) et cela après examinassions de mon dossier et acceptation de ma demande de stage. Ce stage de nature descriptif et d’observation s’est déroulé au sein du département Achats et Marchés (AD) ; Un stage est une période d’apprentissage par excellence, sans doute c’est une richesse et une valeur ajoutée pour un stagiaire qui va découvrir un marché de travail après bon parcours scolaire tumultueux, c’est vrai, mais bourré de défis et orné d’expérience. Pour mieux se sentir à l’aise et bien dans sa peau, durant la période du stage, l’étudiant stagiaire devra travailler et se comporter comme un véritable membre du service qu’il occupe. Exécuter les tâches qu’on lui confie toutefois le plus important est de prendre contact avec le personnel de manière à évoluer ses aptitudes sur le plan professionnel et social plus essentiellement. Pour se faire, avoir un objectif préalable de tous savoirs sur la société, son secteur d’activité et ses méthodes de gestion reste un gain à ne pas rater. Une pluralité de gens pensent et disent qu’établir un vénérable rapport est la raison primordiale. Mais une question demeure posée, Quel est le moyen pour accomplir un rapport ? Une réponse évidente se propose, et bien c’est grâce à une grande attention que doit accorder un stagiaire à l’organisation de travail qu’à l’observation des personnes, leur savoir-faire et leur savoir être, néanmoins il ne faut jamais hésiter à se renseigner sur les informations nécessaire à la réalisation d’un rapport subtil et raffiné. PARTIE 1: PRESENTATION GENERELE DU GROUPE OCP 21 I. Présentation du groupe OCP : L'Office Chérifien des Phosphates (OCP) a été crée le 7 Août 1920, sous la forme d'un Organisme Etatique, compte tenu du caractère privilégier de ses activités commerciales et industrielles, le législateur a résolu de le doter, dès sa création, d'une organisation lui permettant d'agir avec le même dynamisme et la même souplesse que les entreprises privées internationales, dans le monde. Par la suite, l'évolution des activités de l'Office et l'ampleur de ses projets de valorisation ont conduit à la mise en place, entre les années 1974-1975, d'une structure de Groupe permettant l'installation de différentes entités et filiales complémentaires au sein d'un même ensemble : le Groupe OCP. Disposant de plusieurs sites miniers en exploitation le Groupe OCP contribue dans le PIB national d’environ 31% et de 16% dans les exportations marocaines en valeur. Car quatre Centres d'exploitation minière sont en activité à Khouribga depuis 1921, Youssoufia au début de l’année 1931, Benguérir en 1979 et Boucrâa dès 1975. Le phosphate extrait subit, selon le cas, un ou plusieurs traitements : lavage, séchage, calcination, enrichissement etc. La production totale du Groupe OCP en phosphate brut, qui était de 5 millions de tonnes en 1986, a dépassé le cap des 20 millions par an depuis 1984. Plus de 90 % des quantités extraites aujourd'hui sont obtenues selon la méthode ciel ouvert, le reste étant produit par le secteur souterrain. Le Maroc occupe désormais, depuis 1997, la place de leader sur le marché international des phosphates et dérivés, avec 50% des réserves mondiales des phosphates, 45% de l'acide phosphorique et 12% des engrais, représentant ainsi une toiture d’environ 30% du commerce international. Pour garantir plus de souplesse et de sécurité d'approvisionnement auprès ces clients, le groupe OCP déteint une multitude de ports d'embarquement : 1 Tous les pourcentages figurant dans ce paragraphe sont d’après le site www.wabayn.com ; lien : www.wabayn.com/economie/030108-la-strat-gie-de-locp-vise-relancer-le-d-veloppemnt-industriel-du.html 21  Casablanca, pour le phosphate brut en provenance de Khouribga,  Jorf Lasfar, pour le phosphate en provenance de Khouribga ;  Safi, pour le phosphate en provenance de Youssoufia ;  Lâayoune, pour le phosphate en provenance de Boucrâa Et puisque La quasi-totalité de la production phosphatique est destinée à l'export, soit en l'état brut, soit après transformation locale en acide phosphorique, cette capacité d'embarquement constituera un atout supplémentaire pour la satisfaction des besoins de ses acheteurs qui s’ajoute à la diversité de son profil de phosphates et de produits dérivés. Néanmoins il ne faut pas omettre que les trois-quarts des réserves mondiales de phosphate sont installés au Maroc avec un pourcentage de 98% dans le centre du pays et 2% dans le sud ce qui privilège la production du groupe OCP de plus. Il existe un autre coté à ne pas négligé de la personne de l’OCP, c’est celui concernant ses activités sociales et sa coopération avec des institutions national de la formation et de la formation continu, ainsi que sa contribution à l’initiative nationale pour le développement humain(INDH) (50 millions de dirhams pour la période 2007-2010).J’joute aussi que l’office fait travailler avec lui plus de 250 petites et moyennes entreprises régionales qui contribue à la promotion de l’agriculture national à travers la vente des engrais à leur coûts de revient .surnommé ami d’environnement, l’OCP utilise les techniques modernes les moins polluantes et renforce le partenariat avec les parties concernées par la préservation de l’environnement, au niveau national et international. II-Présentation de la société PHOSBOUCRAA : Créée en 1962, la société PHOSBOUCRAA avait, sous l’empire du colonisateur espagnol, le statut d’une société anonyme ayant comme raison sociale FOSFATOS DE BOUCRAA et un capital, souvent en fluctuation, s’élevant à 1.736.000.000 DMA. Faisant partie des opérateurs internationaux dans le domaine de l’industrie des phosphates et ses produits dérivés PHOSBOUCRAA a fait de l’extraction, le traitement et l’exportation des phosphates le pivot de son activité, néanmoins une multitude d’activités secondaires font, bel et bien, partie du processus de production à savoir, entre autres, la potabilisation d’eau de mer nécessaire au lavage et rinçage des phosphates. En 1976, lors de la récupération des provinces sahariennes, PHOSBOUCRAA se trouve intégré au sein du groupe O.C.P sous statue de filiale, et depuis sa dénomination est devenue : La 21 Direction d’exploitation de BOUCRAA qui se compose de 3 divisions dirigées par un seul directeur. Cette division est installé à 100km au sud-est de Layon dans la région appelé BOUCRAÂ. Son rôle est l’extraction et l’exploitation des Phosphates par le biais de plusieurs engins de haute technologie à savoir des Draglines, des Sondeuses, des Pelles, niveleuses, des camions… de façon à rétablir des conditions convenables pour un travail bien raffiné La division extraction BOUCRAA est constituée par : la mine, le parc matériel, les ateliers, et le campement où réside le personnel. Sa capacité de production est à peu près 2.5millions de tonnes par an. uploads/s1/ fsf-t-jpg-1.pdf