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Boite a outils 1 Bo? te à outils re phase d'élaboration d'un texte la préparation à la rédaction OBJECTIF Dé ?nir le cadre de communication re étape - Analyser le mandat Le mandat est ce que le client ou destinataire du texte demande à l'ingénieur rédacte

Bo? te à outils re phase d'élaboration d'un texte la préparation à la rédaction OBJECTIF Dé ?nir le cadre de communication re étape - Analyser le mandat Le mandat est ce que le client ou destinataire du texte demande à l'ingénieur rédacteur En général le mandat de rédaction est jumelé au mandat d'ingénierie proprement dit le client con ?e à l'ingénieur une t? che technique quelconque d'envergure plus ou moins grande et il veut qu'on lui décrive le travail exécuté dans un ou plusieurs textes rapports d'étape suivis d'un rapport ?nal par exemple Dans le cas d'étudiants c'est un professeur qui dé ?nit le travail technique à e ?ectuer en fonction des objectifs d'un cours et qui formule le mandat de rédaction Conseils ?tudier les termes du mandat avec soin de façon à l'interpréter correctement Ne pas hésiter à demander au client ou destinataire des éclaircissements et des détails si nécessaire Déterminer clairement la fonction du texte demandé ? quoi ce texte doit-il servir Le texte doit-il être purement descriptif et informer le lecteur d'une situation donnée ou du déroulement d'un projet Le texte doit- il convaincre le lecteur de suivre certaines recommandations d'opter pour telle ou telle solution Le texte doit-il critiquer tel système ou telle décision Etc La fonction du texte oriente tout le travail du rédacteur organisation du plan style ton vocabulaire et même présentation matérielle du document C e étape - Analyser le s destinataire s Le destinataire est la personne pour laquelle on écrit le texte En général le destinataire est aussi le client qui a demandé le travail d'ingénierie dont le texte rend compte On doit bien sûr s'assurer que le texte sera bien adapté à son destinataire Conseils Se renseigner sur le pro ?l du destinataire formation niveau général de connaissances techniques degré de connaissance du sujet traité statut professionnel etc Se renseigner sur les besoins et préoccupations du destinataire Le destinataire veut-il conna? tre tous les détails du travail d'ingénierie dont le texte rend compte Quels sont les aspects de la situation ou du projet qui préoccupent le plus le destinataire coûts délais faisabilité environnement innovation etc Etc Tenir compte des renseignements obtenus sur le destinaire dans l'organisation et l'orientation générale du texte de même que dans la rédaction proprement dite e étape - Déterminer le contenu Dans la pratique du génie on écrit très souvent des textes pour rendre compte d'un travail technique déjà exécuté en tout ou en partie La mise au point du contenu de ces textes consiste donc à opérer une sélection rigoureuse dans la masse des données notes de travail calculs dessins etc qui ont pu s'accumuler au ?l du travail d'ingénierie proprement dit Les éléments retenus servent à étayer ou à documenter les points clés du texte description du travail accompli et de la méthode suivie exposé des résultats décisions ou recommandations auxquels on a abouti Conseils En déterminant le contenu du texte à rédiger tenir compte du mandat reçu Cainsi que des besoins et caractéristiques