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Lp chapitre 4pdf pdf INSTITUT UNIVERSITAIRE DU GOLFE DE GUINEE www iug- elearning com THEME REDACTION DES ECRITS PROFESSIONNELS Le compte rendu Le rapport mission activité synthèse Le procès-verbal La note de service Le communiqué La circulaire LES DOCUME

INSTITUT UNIVERSITAIRE DU GOLFE DE GUINEE www iug- elearning com THEME REDACTION DES ECRITS PROFESSIONNELS Le compte rendu Le rapport mission activité synthèse Le procès-verbal La note de service Le communiqué La circulaire LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS Objectifs ?? Ma? triser les trois types de documents administratifs que sont Les documents de liaison - Les documents d ? information - Les documents d ? injonction I- LES DOCUMENTS DE LIAISON Ce sont notamment le bordereau d ? envoi transmission la note administrative la note ordinaire succincte la note de service a- Le bordereau d ? envoi transmission ? Présentation Il comporte généralement dans sa partie imprimée les éléments suivants - L ? en-tête du service expéditeur timbre du service désignation de l ? Etat et devise mention en blanc du numéro d ? enregistrement - La mention en blanc de la date avec lieu de l ? expédition - Le titre du document BORDEREAU D ? ENVOI au milieu de la ligne - Accompagné à droite et en-dessous de la préposition à ? dé ?nissant la place de la suscription - En dessous un cadre de trois colonnes occupe le reste de la page La colonne de gauche porte le titre Désignation des pièces ? ou nature des pièces ? ou toute autre formule équivalente La colonne centrale Nombre de pièces ? ou seulement Nombre ? La colonne droite observations ? Le bordereau parfois comporte une quatrième colonne dans ce cas la partie en partant de la gauche intitulée Numéro d ? ordre ? qui permet d ? identi ?er par un numéro d ? ordre croissant les pièces transmises cas d ? un envoi comportant de nombreux éléments distincts Cours Techniques d ? Expression et de Communication Niveau Licence professionnelle Par Dr Mathieu NJONGUÉ Assistant Enseignant Permanent URL https www iug-elearning com CINSTITUT UNIVERSITAIRE DU GOLFE DE GUINEE www iug- elearning com ? Utilisation L ? utilisateur complètera les mentions No d ? enregistrement ? et Date ? et portera en suscription l ? indication du destinataire Cette suscription peut se faire en deux volets l ? expéditeur ou destinateur ou réduite au second Il portera ensuite dans le cadre inférieur les indications utiles à la transmission Si le bordereau comprend colonnes Dans la colonne Désignation des pièces ? chaque document transmis sera identi ?é sommairement mais avec précision surtout lorsque plusieurs documents sont transmis ensemble a ?n que chacun puisse être identi ?é sans erreur Dans la colonne Nombre de pièces ? sera porté en chi ?re le nombre d ? exemplaires transmis au regard de chaque document Dans la colonne observations ? seront portées la ou les mentions sommaires relatives à l ? objet de la transmission ? Les formules de transmission Les plus courantes sont les suivantes Pour information Pour attribution A toute ?n utile Comme suite à votre demande En communication Pour suite à donner Pour exécution Pour décision Pour signature Si le bordereau comprend une è colonne No d ? ordre ? l ? expéditeur