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Manuel des proca cdures maxi impex 1

MAXI-IMPEX MANUEL DES PROCEDURES Code MPC-SGI-MI-V Version Page MANUEL DES PROCEDURES Rédigé Par Date de rédaction Approuvé par Date approbation CMAXI-IMPEX MANUEL DES PROCEDURES Code MPC-SGI-MI-V Version Page SOMMAIRE SOMMAIRE Avant ?? propos PROCEDURE DE GESTION DE LA DOCUMENTATION DU SGI Objectif PROCEDURE DE COMMUNICATION PROCEDURE DE GESTION DE CONFLITS D ? INTERETS PROCEDURE D ? EVALUATION DES RISQUES ET DE L ? AUTO -EVALUATION ET DU PLAN DE GESTION PROCEDURE D ? APPLICATION DES EXIGENCES ET LOIS PROCEDURE DE SELECTION ET D ? EVALUATION DES PRESTATAIRES DE SERVICES ET SOUSTRAITANTS PROCEDURE DE GESTION DU DIFFERENTIEL ET DE L ? INVESTISSEMENT ET DE DURABILITE PROCEDURE D ? ETALONNAGE DES INSTRUMENTS DE PESAGE PROCEDURE D ? EMBAUCHE DE PRIORISATION DE LA MAIN D ? ?UVRE LOCALE ET DE PROTECTION DES EMPLOYES PROCEDURE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES PROCEDURE D ? URGENCE PROCEDURE DE PLAINTES ET RECLAMATION PROCEDURE DE L ? INSPECTION INTERNE ET AUTO - EVALUATION PROCEDURE D ? APPROBATION ET DE SANCTION PROCEDURE D ? APPEL PROCEDURE DE PREPARATION DE l ? AUDIT EXTERNE Rédigé Par Date de rédaction Approuvé par Date approbation CMAXI-IMPEX MANUEL DES PROCEDURES Code MPC-SGI-MI-V Version Page LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS RA Rainforest Alliance SGI Système de Gestion Interne DD Di ?érentiel de Durabilité ID Investissement de durabilité ICAT Institut de Conseil et d'Appui Technique UTCC Unité Technique Café Cacao CC Convention Collective SMV Salaire Minimum Vital Rédigé Par Date de rédaction Approuvé par Date approbation CMAXI-IMPEX MANUEL DES PROCEDURES Code MPC-SGI-MI-V Version Page Avant ?? propos Ce manuel décrit l ? ensemble des procédures que la société MAXI-IMPEX a mis en place et qui contribue à la culture durable du cacao durable Toutes ces di ?érentes procédures visent le respect des exigences de la norme pour l ? agriculture de Rainforest Alliance Pour atteindre les objectifs contenu dans ce manuel l ? union s ? appuie sur son Système de Gestion Interne Le contenu de ce manuel est transmis aux producteurs employés prestataires via des formations des notes de service Toutes les décisions une fois prises sont mises en ?uvre par toutes les parties prenantes et acteurs du processus PROCEDURE DE GESTION DE LA DOCUMENTATION DU SGI Objectif Assurer une bonne gestion des documents des producteurs et de l ? union sur au moins une période de quatre ans conformément à l ? exigence de la norme pour l ? agriculture Responsable Le responsable du SGI est chargé d ? assurer la gestion de la documentation Tout Activités Les documents du SGI sont consignés dans le tableau ci-dessous Entité Intitulé Types de documents documentation Matériel Supports de Observations rangement Rédigé Par Date de rédaction Approuvé par Date approbation CMAXI-IMPEX MANUEL DES PROCEDURES Code MPC-SGI-MI-V Version Page Union Documentatio n relative aux exigences de la norme de l ? agriculture Standards documents d ? orientation annexes Liste des sanctions applicables Liste des pesticides interdits durable de RA Formation réunion et sensibilisation Planning des formations PV et liste de presence Supports de formation Evaluation des risques Evaluation des