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Manuel des procedures administratives pour le bcaf dor

Manuel de procédure administrative et ?nancière de Bureau de Contrôle Administrative et Financière CAVANT PROPOS Le manuel des procédures pour le Bureau de Contrôle Administratif et Financier est un outil de contrôle interne adapté à l ? organisation pour être opérationnelle Il est exploitable par tous les agents de BCAF et prend en compte les grandes orientations suivantes ?? gain d ? e ?cacité dans l ? exécution des t? ches dans les organisations modernes la formalisation des procédures s ? avère être l ? un des axes principaux de la démarche qualité Ainsi il permet l ? élimination progressive des faiblesses récurrentes et constitue un facteur de performance dans la régularité de la réalisation de mission ?? garantie de continuité dans la bonne marche de suivi et contrôle de gestion des fonds au niveau des établissements le manuel des procédures s ? impose comme le meilleur outil pour une formation rapide et à ce titre apporte une garantie de continuité lors des mutations du personnel ?? outil de management les procédures font partie du système d ? information et de gestion d ? une organisation A ce titre elles permettent de communiquer sous forme de documents accessibles les règles et méthodes applicables dans l ? organisation La répartition des rôles et les relations entre services sont clari ?ées ?? instrument de contrôle essentiel l ? absence de procédures écrites rend le contrôle interne di ?cile non-transparent Les procédures apparaissent donc comme un engagement commun et forment une base de contrôle acceptable pour tous ?? formation des collaborateurs les procédures servent de point de départ pour la formation du personnel en phase d ? intégration Il est l ? outil de référence de chaque agent du Bureau de Contrôle Administratif et Financier dans l ? exercice de ses fonctions La mise en place des procédures formalisées répond aux objectifs ci-après ?? responsabiliser davantage le personnel concerné dans l ? accomplissement des t? ches par une dé ?nition précise des attributions et des résultats attendus ?? mettre en ?uvre un contrôle interne e ?cace CLISTE DES SIGLES BCAF Bureau de Contrôle Administratif et Financier CSommaire PARTIE Présentation du manuel de procédures et organisation institutionnelle du Bureau de Contrôle Administratif et Financier Titre I Présentation du manuel de procédures Titre I-Module A Dé ?nition objectifs et contenu du manuel Titre I-Module B Conditions d ? application du manuel Titre II Présentation et organisation institutionnelle du Contrôle Financier Titre II-Module A Missions du Bureau de Contrôle Administratif et Financier Titre II-Module B Documents fondamentaux régissant le Bureau de Contrôle Administratif et Financier Titre II-Module C Organigramme attributions et ?ches de postes du personnel du Bureau de Contrôle Administratif et Financier PARTE PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT DU BUREAU DE CONTROLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Titre I Procédures administratives Titre I-Module A Gestion des courriers et documents Titre I-Module B Gestion des archives Titre III Procédures de contrôle de gestion ?nancière au niveau des écoles primaire caisses écoles Titre III-Module A Procédures ?nancières et comptable au niveau