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Numerisation Canadian Council of Archives Conseil canadien des archives Numérisation et archives CTable des matières Déclaration de principes concernant la relation entre la numérisation et la préservation des archives Arbre de décision pour des projets d

Canadian Council of Archives Conseil canadien des archives Numérisation et archives CTable des matières Déclaration de principes concernant la relation entre la numérisation et la préservation des archives Arbre de décision pour des projets de numérisation Bibliographie sélective Études de cas ii Conseil canadien des archives Comité de préservation Octobre CDéclaration de principes concernant la relation entre la numérisation et la préservation des archives La numérisation est la conversion de données analogiques quels que soient leur forme et leur support d ? origine en valeurs numériques porteuses de la même information Le Comité de préservation du Conseil canadien des archives énonce les principes suivants pour orienter les services d ? archives qui développent un système de numérisation La numérisation favorise la préservation en limitant la manipulation des documents originaux La numérisation est avant tout di ?usion Le processus de numérisation ne doit pas au cours des manipulations qui sont nécessaires présenter des risques de détérioration pour les documents numérisés La mise en place d ? un système de numérisation ne doit pas se faire au détriment des droits de propriété matériels ou intellectuels droit de propriété droit d ? auteur et droit au respect de la vie privée La numérisation des archives doit chercher à préserver au maximum l ? authenticité et l ? intégrité de l ? information L ? amélioration des documents enlèvement des égratignures des bruits de fond etc est possible au cours du processus de numérisation Elle doit viser à faciliter l ? accès aux documents S ? il procède à l ? amélioration de certains documents le service d ? archives préservera toujours une version non- améliorée de ceux-ci que ce soit l ? original analogique ou une copie numérique authentique ? Les services d ? archives doivent dé ?nir clairement leurs objectifs que ce soit la di ?usion ou la di ?usion accompagnée de la conservation à long terme de l ? information numérique avant de mettre en place un système de numérisation Les documents à numériser doivent faire l ? objet d ? une sélection rigoureuse conforme aux objectifs respectueuse des contraintes juridiques des caractéristiques des documents à numériser et en relation avec les ressources disponibles Les moyens technologiques choisis doivent être conformes aux objectifs identi ?és et correspondre aux caractéristiques des documents qui sont l ? objet du projet de numérisation Des outils de repérage des documents numérisés doivent satisfaire aux besoins des utilisateurs Ils sont une composante essentielle d ? un système de numérisation Puisque l ? information numérique présente des risques d ? obsolescence technique des supports et des formats de même que des logiciels de repérage et de lecture les services d ? archives désireux de s ? engager dans un programme de préservation à long terme des formats numériques doivent être conscients des dangers encourus de la complexité d ? un tel programme et des coûts qu ? il implique Parmi les ré exions intéressantes sur la relation entre la préservation et la numérisation des archives notons Conway