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Procedure de controle des operations de caisse

PROCEDURE DE CONTROLE DES OPERATIONS CAISSE DE LA SCOODHA Le contrôle des opérations passe par les arrêtés On distingue les arrêtés de caisse ou arrêtés quotidiens les arrêtés hebdomadaires et les arrêtés mensuels Cette procédure complète la procédure des opérations de caisse dont vous trouverez une copie ici - Les arrêtés quotidiens les arrêtés de caisse Lors de l ? arrêté de caisse on véri ?e deux choses dans chaque caisse a Toutes les opérations e ?ectuées dans la caisse ont été bien enregistrées ?dèlement aux documents de base ?che de versement ?che de retrait régulièrement renseigné b Le montant en caisse en ?n de la journée correspond au solde théorique de la dite caisse Solde théorique solde d ? ouverture versements ?? retraits Cette véri ?cation est consigné dans le procès verbal d ? arrêté de caisse vous trouverez une copie ici qui doit être renseigné respectivement par la personne ayant ténue la caisse le contrôleur et visé par le responsable i le contrôle des opérations de caisse Le contrôle des opérations de caisse se fait à partir de l ? historique du compte caisse de la journée ou période sur laquelle se porte le contrôle Cliquez ici pour voire comment consulter le solde d ? un compte ainsi que son historique Il faut commencer par imprimer cet historique ou se rassurer que toutes les opérations s ? a ?che clairement sur l ? écran Aller ligne par ligne en sachant que dans scoodha l ? opération qui s ? a ?che sur la première ligne est la dernière e ?ectuée dans la caisse Pour chaque ligne d ? écriture se rassurer que son document de base existe et présente les caractéristiques suivantes o Le montant clairement renseigné sur le document de base correspond au montant qui a été saisi dans la caisse o Le numéro d ? identi ?ant qui se trouve sur le document est bien celui qui a été saisi dans la caisse o Le document est régulièrement signé par le membre en cas de versement ou par le membre et visé par son gestionnaire en cas d ? un retrait Demander immédiatement la pièce manquante à la caissière s ? il y en a et en rendre compte au responsable si possible sur un support écrit email ou mémo écrit En cas d ? erreur sur le montant ou le numéro d ? identi ?ant con ?rmé par un responsable e ?ectuer immédiatement la correction en remplissant des documents de base pour passer la transaction contraire dans la caisse ayant fait l ? erreur Ce document doit être rempli par le contrôleur et visé par le responsable Note Chaque ligne d ? opération dans une caisse doit être soutenu par un document de base régulièrement renseigné par son émetteur ii La ?che d ? arrêté de caisse Vous trouverez une copie de cette ?che ici a Les Gestionnaires Scoodha Guide pour contrôler une caisse septembre C- Avant la clôture de la journée tous les gestionnaire