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recrutement charge d administration

Ch? teaux de la Drôme Grignan Chargé e d'administration et de gestion Dé ?nition de la fonction ou intitulé du poste La fonction de ce poste est d ? assurer sous la responsabilité du responsable de Pôle Gestion et Développement Commercial le bon suivi administratif et ?nancier des activités des ch? teaux activités patrimoniales spectacles vivants boutiques et restauration Dé ?nition des missions liées au service Finances comptabilité Suivi des dépenses et des recettes Engagement des bons de commandes Gestion des paiements des factures Emission des titres de recette Mise à jour des tableaux de bord suivi des dépenses et recettes Excel Access Suivi et contrôle des factures d ? achats codi ?cation et imputations analytiques Gestion administrative et juridique Secrétariat d ? administration Etablissement et suivi de conventions Veille juridique Participation suivi de la rédaction des cadres et modèles contractuels Contrats de coproduction et ou de cessions de spectacle partenariats mécénats actions spéci ?ques etc Participation à l ? élaboration des dossiers de demande de subventions et d ? aides spéci ?ques en collaboration avec le Responsable de pôle Rédaction des contrats de travail des techniciens intermittents en collaboration avec le chargé de production Paye et suivi administratifs des techniciens intermittents AEM Régie de recettes Gestion quotidienne des recettes en collaboration avec le régisseur des recettes Gestion de la caisse véri ?cation des fonds de caisse et des ventes Préparation et dépôts des encaissements Production Suivi des achats et des stocks des marchandises vendues au bar inventaires périodiques chi ?rage de la consommation Renouvellement des stocks de marchandises bar prévisions de consommation et estimation des commandes édition et envoi des bons de commandes auprès des fournisseurs CSuivi administratif et ?nancier de la production généralement gestion de la logistique d ? accueil des artistes et équipes des techniciens des spectacles programmés Gestion du contrat de coproduction suivi et règlement de l ? échéancier Gestion du budget bar et responsable de la négociation tarifaire avec des fournisseurs Gestion de la caisse du bar véri ?cation des fonds de caisse et des ventes Prépare les dépôts des encaissements du bar Participe à la réalisation des bilans d ? activité en lien avec le responsable de pole Activités Annexes Participation à l ? organisation et la logistique des évènements Positionnement hiérarchique Accomplit ses t? ches sous la responsabilité de responsable de l ? équipement Directeur responsable du secteur responsable de pôle Relations fonctionnelles Au sein de la structure avec toute l ? équipe À l ? extérieur fournisseurs prestataires partenaires institutionnels et organisationnels Compétences et qualités requises Savoirs Formation supérieure niveau Bac et ou expérience con ?rmée dans l ? administration de production et le développement de projets artistiques et culturels dans le secteur du thé? tre et concerts de musique Pratique usuelle des outils informatiques exigée Excel Access Word Power Point Simple Clic ? Bonne connaissance du spectacle vivant Connaissances comptabilité privé et publique Savoir-faire Un sens de l ? organisation et de la méthode Un sens de la coordination Un sens