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Appel a candidature secretaire de direction 012022 1

AMBASSADE DE FRANCE EN TUNISIE Institut Français de Tunisie Tunis le octobre APPEL A CANDIDATURE ?? ANNEE SCOLAIRE - POSTE EN CONTRAT LOCAL Emploi à pourvoir à compter du er janvier Poste en CDI Lycée Gustave Flaubert de La Marsa Secrétaire de direction DESCRIPTIF DU POSTE Le ou la titulaire du poste sera chargé e de Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'informations des autres écoles du Pôle Enregistrer et assurer le suivi des courriers et des messages Gérer les agendas électroniques et assurer les prises de rendez-vous Saisir mettre en forme des documents divers courriers mails rapports ? et les di ?user Organiser les réunions des instances Participer et coordonner l ? organisation d'événements internes et externes Assurer la gestion administrative des personnels détachés Participer aux séances prendre des notes rédiger les procès-verbaux les comptes rendus de réunions et les di ?user interne DESCRIPTIF DE L ? EMPLOYEUR L ? Etablissement Régional de La Marsa ERLM est un établissement en gestion directe de l ? Agence de l ? enseignement français à l ? étranger AEFE Il comprend écoles Bizerte La Marsa Nabeul et Sousse un collège à Sousse et un collège lycée à La Marsa Il scolarise au total plus de élèves encadrés par personnels à temps plein sur ses di ?érents sites dont enseignants Savoir-faire PROFIL RECHERCHE Ma? trise de WORD Excel POWERPOINT des outils collaboratifs et de messagerie et de réunions à distance Plani ?er les activités et les échéances Ma? trise des techniques de communication orale et écrite S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir hiérarchiser et prioriser les t? ches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances CSavoir-être Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Con ?dentialité ponctualité et ?abilité Connaissances transversales requises Organisation et fonctionnement du système éducatif français La connaissance du réseau AEFE sera un plus apprécié PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les candidats à ce poste adresseront pour vendredi novembre au plus tard le dossier de candidature disponible sur le site du lycée ainsi que CV lettre de motivation manuscrite copie des diplômes et tous justi ?catifs jugés utiles à lgf erlm tn C