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Audit de l x27 organisation

Sommaire Introduction Objectifs Périmètre des audits des systèmes d ? organisation Qu ? est ce qu ? un système d ? organisation Qu ? est ce qu ? un audit organisationnel Documentation nécessaire pour l ? audit des systèmes d ? organisation Liste des personnes à rencontrer Fiches d ? audit du système d ? organisation Objectifs des ?ches d ? audit Fiches d ? audit du système d ? organisation Structure Organisationnelle ?? Analyse de l ? Organigramme Structure Organisationnelle ?? Analyse des Liens hiérarchiques des Liens Fonctionnels et des Relations Externes Autorité et Prise de Décision ?? Analyse des Délégations de Pouvoirs et des Délégations de Signature Missions et Responsabilités ?? Analyse de la répartition des attributions et des t? ches Coordination et Communication ?? Analyse des mécanismes en vigueur Guide d ? audit des systèmes d ? organisation C Introduction Objectifs Le présent guide est destiné à homogénéiser la démarche de conduite des missions d ? audit des systèmes d ? organisation au niveau des di ?érents Départements Ministériels -aussi bien au niveau des Directions Centrales qu ? aux niveaux des Directions Régionales et ou toutes autres entités pouvant faire l ? objet de missions d ? audits de systèmes d ? organisation rentrant dans le domaine d ? intervention des auditeurs et inspecteurs relevant du CIGM Ce guide d ? audit qui a notre sens constitue le principal outil de l ? auditeur est important à deux titres ? d ? abord par ce qu ? il permet d ? orienter et de faciliter les travaux de l ? auditeur interne en charge de l ? audit organisationnel quel que soit le type de la structure ou entité concernée objet de l ? audit Bien évidemment des adaptations minimes s ? imposeront pour le rendre parfaitement adéquat au système d ? organisation auditée ? ensuite par ce qu ? il permet d ? uniformiser et d ? homogénéiser l ? intervention des auditeurs internes moyennant l ? utilisation de standards et outils de travail adaptés qui permettent de capitaliser les savoir-faire et expertise et d ? assurer leur transfert vers les nouvelles équipes d ? auditeurs internes Périmètre des audits des systèmes d ? organisation Qu ? est ce qu ? un système d ? organisation La structure organisationnelle dé ?nit le mode d ? organisation entre les di ?érentes unités qui composent l ? organisation en question et le choix de répartition des moyens humains et matériels mis en ?uvre entre ces di ?érentes unités et structures Une organisation peut se dé ?nir par la structure organisationnelle qui permet de relier les di ?érents éléments qui la composent les uns aux autres Cette coordination permet de ? dé ?nir et de représenter les relations hiérarchiques et même fonctionnelles entre les divers acteurs et structures du système d ? organisation ? visualiser la répartition des responsabilités et les missions correspondantes à chacune des structures ? faire la distinction entre les fonctions opérationnelles et les fonctions supports