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Fpi conduire une reunion OFFICIAL Conduire une réunion La conduite de réunion ne s'improvise pas Pour atteindre les objectifs ?xés et éviter la réunionite quelques bonnes pratiques sont à ma? triser Quels sont les di ?érents types de réunion Quels outils

OFFICIAL Conduire une réunion La conduite de réunion ne s'improvise pas Pour atteindre les objectifs ?xés et éviter la réunionite quelques bonnes pratiques sont à ma? triser Quels sont les di ?érents types de réunion Quels outils et méthodes pour animer e ?cacement Quelles sont les di ?érentes phases d'une rencontre En tant que manager la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper En e ?et le management d'équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs Echanges qui se matérialisent entre autres par l'organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles Il s'agit là de la base d'une communication managériale e ?cace un pilier de l'intelligence collective Par ailleurs des échanges avec vos di ?érents interlocuteurs professionnels notamment dans le cadre de la gestion de projet sont cruciaux pour atteindre les objectifs ?xés et mener le projet à son terme Pour conduire une réunion de travail e ?cacement vous devez ainsi parfaitement ma? triser les techniques d'animation et conna? tre les di ?érents outils à votre disposition Préparer une réunion de travail Quel que soit le contexte dans lequel vous organisez votre réunion de travail l'objectif de la rencontre ainsi que les personnes invitées une préparation rigoureuse est essentielle à son bon déroulement Par ailleurs cela vous assurera une e ?cacité renforcée Fixation des objectifs sélection des participants compilation des documents utiles Il est crucial de vous assurer que tout sera prêt le moment venu a ?n de maximiser la productivité individuelle et collective Le jour J quelques véri ?cations de dernière minute sont toutefois à prévoir notamment quant au matériel disponible bon fonctionnement des di ?érents appareils qui seront utilisés - rétroprojecteur connexions internet etc Si vous êtes sujet au trac et ou que vous n'êtes pas très à l'aise avec la prise de parole en public apprenez à prendre con ?ance en vous et apprivoiser votre appréhension pour la transformer en énergie positive Vous pourrez ainsi appréhender sereinement la conduite de réunion COFFICIAL Opter pour le bon format de réunion Dé ?nissez le format que vous souhaitez adopter pour votre rencontre Selon la thématique abordée les objectifs attendus ainsi que le contexte dans lequel vous piloterez cette réunion di ?érents types de réunion sont possibles Réunion d'information vous transmettez un des message s à votre auditoire qui le reçoit de manière passive Réunion de revue rencontre formelle que l'on retrouve fréquemment dans le cadre de gestion de projet lors de laquelle toutes les personnes concernées par le sujet projet participent activement a ?n de faire le point sur l'avancée des choses Réunion d'échange tous les participants échangent activement sur un sujet donné Réunion de résolution de problème l'objectif est clairement de débloquer une situation qui s'enlise trouver une solution à un dysfonctionnement gérer un con it Réunion de prise de décision vous réunissez di ?érents acteurs a ?n d ? entériner une décision quant à une problématique précise Choisir un style d'animation Optez pour une animation énergique