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Cahier de charges 1 Miniguide Comment construire le Cahier des Charges de votre projet de formation ? Objectifs ? Dé ?nir avec exactitude ce qu ? est un cahier des charges ? Comprendre son utilité au sein du processus d ? achat de formation ? Conna? tre l

Miniguide Comment construire le Cahier des Charges de votre projet de formation ? Objectifs ? Dé ?nir avec exactitude ce qu ? est un cahier des charges ? Comprendre son utilité au sein du processus d ? achat de formation ? Conna? tre les di ?érentes étapes indispensables pour la rédaction de celui-ci Qu ? est-ce qu ? un cahier des charges ? C ? est un document qui permet au responsable de formation d ? exprimer ses besoins d ? acheter de la formation répondant à ses objectifs et de mettre sous contrôle la qualité du processus de formation engagé C ? est un document-clé de communication interne entre les di ?érents services et externe avec les prestataires Le cahier des charges répond à des critères précis il est désigné par la norme NF X - comme ? le document contractuel ?xant les modalités d ? exécution d ? une action de formation Ce document contient des éléments administratifs pédagogiques ?nanciers et organisationnels pour atteindre des objectifs déterminés ? ? Deux documents pour deux étapes Le cahier des charges de la demande Le cahier des charges de la formation C ? est un outil d ? expression qui permet de rendre compte du contexte dans lequel le projet de formation a émergé ? c ? est la formalisation de la demande C ? est un outil de négociation et de formalisation avec les prestataires Il permet de traduire la demande en objectifs opérationnels pour la formation Il matérialise la commande ferme Ces deux cahiers des charges sont indissociables pour assurer la cohérence de la demande Quelles sont les étapes à respecter dans sa construction ? Pour répondre avec pertinence à votre demande le prestataire doit avoir à sa disposition des informations sur votre entreprise sur les personnes à former sur les objectifs visés par la formation ? elles structurent le cahier des charges de la demande et le cahier des charges de la formation et doivent être formulées avec précision pour ne pas donner lieu à interprétation confuse ou ambigu? Cependant une part de liberté et d ? innovation doit être laissée aux prestataires ? il faut donc trouver un juste milieu entre rigueur et souplesse dans la rédaction Ce tableau permet de reprendre par type de cahier des charges les éléments qui sont impératifs Contenu du cahier des charges de la demande Les informations à transmettre Nos conseils nos remarques et précisions Le nom les coordonnées les domaines d ? activités de l ? entreprise Des éléments indispensables pour le prestataire qui lui permettent de cadrer sa réponse Son e ?ectif et la répartition de son personnel par catégories Ces informations doivent être recueillies auprès des ressources humaines Ses projets notamment celui qui la conduit à envisager de la formation Ces éléments permettent à l ? organisme de formation de mettre en perspective le projet pour lequel une réponse est demandée Les compétences visées et les domaines de formation correspondants Pensez à utiliser les référentiels de compétence et