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Rapport final mise a jour du logiciel d

MISE A JOUR DU LOGICIEL D ? ARCHIVAGE DE LA DFR CONTEXTE Dans le cadre de la modernisation du système de gestion des archives du foncier rural une solution de Gestion Electronique de Documents avait été implémentée à la DFR par une entreprise de la place La solution bien que b? tit sur des outils solides qui ont fait leurs preuves suite ISIS est aujourd ? hui quasiment inexploitable pour plusieurs raisons Le Cabinet AME Archives Multimédia Editions dont l ? expertise avait été sollicité pour ce projet fait ici un diagnostique de la situation et propose ici les actions à entreprendre pour une restauration performante du système d ? archivage de la DFR JUSTIFICATION Le système de gestion électronique des documents du foncier rural avait ét mise en place pour faciliter l ? accès aux documents sauvegarder la mémoire national dans le domaine du foncier rural etc A l ? usage le système cause de nombreuses lacunes s ? est avéré ine ?cace En e ?et un audit du système a permis de relever de nombreuses malfaçons notamment Des doublons Des liens d ? accès aux images des documents inopérants une architecture trop complexe L ? inexistence de certains logiciels Une formation insu ?sante de l ? archiviste et des autres usagers ? Par conséquent une mise jour était nécessaire pour permettre l ? application de jouer pleinement sont rôle qui est celui de conserver les archives du foncier rural et de permettre leur di ?usion en ligne sur l ? intranet de la DFR CI- ETAT DES LIEUX - Architecture du système - Le hardware L ? application a été hébergée sur un ordinateur de bureau qui fait o ?ce de serveur de base de données Les autres ordinateurs connectés au réseau local de la DFR son sensé pourvoir établir une relation client-serveur avec cet ordinateur - Les softwares ou logiciels - La base de données WINISIS Les références de tous les documents sont saisies manuellement dans une application implémentée avec le le logiciel de gestion bibliographique WINISIS dossiers de demandeur ont donc été saisies dans la base de données Chaque référence est liée aux images scannées des documents constituants les dossiers du demandeur - La version web de la base de données avec GENISISWEB version Pour la mise en réseau de la base de données sur l ? intranet de la DFR une conversion des ?chiers de dé ?nition de celle-ci en page web a été nécessaire avec le logiciel GENISISWEB - La mise ligne avec le logiciel server APACHE Le logiciel server APACHE permet d ? établir une relation client- serveur entre un ordinateur et plusieurs autres postes connectés au même réseau Il est de loin le logiciel serveur le plus utilisé CLe système judicieux et pertinent sur le choix des outils est ine ?cace dans la pratique car de nombreuses malfaçons l ? empêchent de fonctionner normalement et de remplir ses missions I ??PLAN DE MISE A JOUR L ? intervention a commencé par un