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Competence a p recupere Assistante polyvalente Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles vous faites preuve d'une excellente culture générale et une grande ouverture d'esprit Rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite con ?dentialité gestion

Assistante polyvalente Doté de qualités rédactionnelles et relationnelles vous faites preuve d'une excellente culture générale et une grande ouverture d'esprit Rompu à l'exigence d'une fonction qui nécessite con ?dentialité gestion des priorités adaptabilité permanente aux situations comme aux personnes vous saurez vous intégrer naturellement dans l'organisation en place Le poste consiste à Plani ?er Préparer et Organiser les réunions quotidiennes des dirigeants avec les di ?érents responsables de pôles du groupe plani ?cation des rdv suivie des rdv préparation des supports de réunion tel que tableau Excel point clés à aborder prise de note lors des entretiens élaboration des comptes-rendus Rédaction et Suivie des échanges de mail courrier entre la direction et les di ?érents intervenants internes ou externes gros fournisseurs grands comptes Vous assurez des missions classiques de secrétariat accueil physique et téléphonique gestion du courrier au départ et à l ? arrivée tenue et classement de dossiers Interface privilégiée entre les clients internes et externes vous suivez les plannings de salles de formation de mise à disposition de matériels et fournitures et veillez au bon émargement des stagiaires et des intervenants Garant de la bonne traçabilité de l ? information commerciale et comptable vous réalisez et suivez les devis les contrats la facturation et le recouvrement Partenaire privilégié des équipes pédagogiques et commerciales vous contribuez à l ? amélioration de l ? organisation l ? e ?cacité la rentabilité et la qualité de l ? image de la structure Coopérante vous travaillez en étroite collaboration avec l ? équipe en place et particulièrement votre binôme Elaboration des tableaux de bord chaque semaine en utilisant les CRM du groupe et Excel maitrise parfaite de Excel exigée Gestion des appels entrant et sortant Les compétences requises Connaissance du code des marchés publics Procédures d'appels d'o ?res Techniques de numérisation Normes rédactionnelles Gestion budgétaire Ma? trise des outils de bureautique Word Excel power point nouvelles technologies Utilisation d'outils collaboratifs planning partagé web conférence Expérimenté dans l ? utilisation du Pack o ?ce niveau de la certi ?cation TOSA et d ? Internet vous produisez des documents de qualité et professionnels Excellente présentation et de très bonnes capacités d'expression à l'oral comme à l'écrit Qualités Proactivité et autonomie mais capable de s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de con ?ance Méthode rigueur organisation aisance relationnelle mais aussi grande capacité d'adaptation et de polyvalence CSens de la discrétion seront les atouts majeurs dans la réussite de votre mission Calme et pragmatique vous intervenez avec ordre méthode et un sens aigu de la con ?dentialité Organisé et structuré vous hiérarchisez les priorités et respectez les échéances administratives Doté de qualités rédactionnelle et relationnelle vous possédez une appétence naturelle pour la communication et l ? interrelation humaine Force de proposition vous savez innover et prendre des initiatives pour améliorer le confort et la qualité des prestations MISSIONS COMMERCIALES Accueil physique et téléphonique des clients professionnels et particuliers Tenue de caisse encaissement enregistrement traitement des litiges suivi factures clients relance impayés Analyse des ventes Gestion