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Cours c2 3 vfin D Collaborer et échanger à distance Collaborer dans un groupe pour réaliser un projet a Notion de groupe Un groupe est un ensemble d ? individu regroupés et réunis généralement selon certains critères a ?n de réaliser des activités commune

D Collaborer et échanger à distance Collaborer dans un groupe pour réaliser un projet a Notion de groupe Un groupe est un ensemble d ? individu regroupés et réunis généralement selon certains critères a ?n de réaliser des activités communes Ces activités peuvent être réalisées à distance ou en présentiel On les appelle activités collaboratives On s ? intéresse dans ce cours à la notion de groupe dans le cadre d ? un travail à distance Les activités à distance peuvent se dérouler à travers - Un environnement numérique de travail dans le cadre d'activités professionnelles - Un réseau social personnel ou professionnel - Une communauté mise en place pour échanger sur un thème particulier Di ?érents outils de communication et de collaboration de groupe peuvent être utilisés - Un espace de stockage partagé pour mutualiser les ?chiers - Un outil de sondage pour interroger ses collaborateurs sur leurs disponibilités ou leurs préférences - Un agenda partagé pour l'emploi du temps du groupe - Un forum de discussion pour échanger par écrit autour d'un thème - Un salon de tchat pour communiquer en temps réel - Une liste de di ?usion pour communiquer avec le groupe par courriel Dans l'activité d'un groupe en ligne on peut distinguer deux contextes très di ?érents le groupe de travail et le groupe informel - Le groupe de travail Dans un groupe de travail les membres sont rassemblés autour d'un projet commun Les activités qu'ils mènent en ligne sont essentiellement partager décider produire des documents à plusieurs Un groupe peut être divisé en sous groupe ou équipe Une équipe est généralement composée de à membres Un groupe de travail peut comporter une dizaine de personnes à Plusieurs modalités peuvent être retenues pour constituer des groupes équipes Nous distinguons quatre modalités principales o Aléatoire c ? est-à-dire sur la base de regroupements liés au hasard o Opportuniste en tenant compte de critères de facilité basé par exemple sur le fait que plusieurs membres sont proches géographiquement ou relèvent du même fuseau horaire Co Raisonnée en fonction de certains critères permettant de fonder le travail de groupe par exemple des compétences qui se complètent des a ?nités entre les membres ? o Autonome par les membres eux-mêmes en fonction de leurs préférences Le groupe informel Les internautes collaborent en ligne à travers les réseaux sociaux ils partagent des ressources des connaissances et développent des relations sociales sur le web L'éventail des activités que ces internautes mènent en ligne peut se résumer ainsi contribuer participer et relayer retrouver des informations b Rôles dans un groupe équipe Dans un groupe il est important de spéci ?er des rôles pour les di ?érents membres a ?n de réussir l ? activité collaborative Selon la nature de cette activité des rôles sont à jouer par les di ?érents membres Généralement dans tout type de collaboration trois rôles au minimum se distinguent Le coordinateur ou gestionnaire Il organise le déroulement de la collaboration il dé ?nit des t? ches des échéances