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RECRUTEMENT MULTIPOSTES H F Octogone Stockage Produits Pétroliers OSSP SA acteur majeur dans le trading de produits pétroliers et ses dérivés à travers une approche innovante en Afrique de l ? Ouest est à la recherche de deux personnes dynamiques motivées disciplinées et organisées a ?n de rejoindre son équipe au Bénin Une Hôtesse Chargée de l ? accueil et du standard Bilingual executive assistant -Hôtesse Chargée de l ? accueil et du standard Interface directe entre l ? entreprise et son environnement elle est donc directement associée à l ? image de marque de l ? entreprise MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE Assurer l ? accueil physique et téléphonique Renseigner et orienter les visiteurs Enregistrer trier et dispatcher le courrier Assurer l ? interface entre les personnes de son entité celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Assurer toutes autres t? ches con ?ées par le supérieur hiérarchique et entrant dans le cadre professionnel PROFIL BAC en secrétariat assistanat ou tout diplôme équivalent Avoir une expérience professionnelle de ans dans le domaine du secrétariat ou à un poste d ? accueil Être ? gée de ans au plus au décembre Avoir de bonnes capacités communicationnelles et savoir gérer l ? information de sorte à obtenir un résultat rationnel Maitriser les logiciels bureautiques MS Word MS Excel Powerpoint et les outils de reporting Lieu de poste Vous remplissez les critères sus mentionnés N ? hésitez plus à rejoindre un environnement dynamique au sein de nos équipes Déposez votre dossier à l ? adresse recrutement octogone-trading com avec en objet ? ? RECRU HOTESSE D ? ACCUEIL ? ? Constitution du dossier de candidature Un Curriculum Vitae détaillé Format PDF comportant une photo C -Bilingual executive assistant Octogone Stockage Produits Pétroliers OSSP SA a major player in the trading of petroleum products and its derivatives through an innovative approach present in nine countries of the West African region is looking for a dynamic person motivated disciplined and organized with a passion for ?nancial inclusion to join his team in Benin Reporting to the Chief Executive O ?cer CEO of Octogone the Executive Assistant will work closely with the CEO He or she will assist him or her in a broad sense to facilitate the implementation of his or her mission to take charge of organizational tasks to ?nd and transmit information to resolve practical or secondary issues to facilitate the exercise of the executive ? s responsibility The mission of the executive assistant can lead him to support several managers or even coordinate a team and serve as an interface with di ?erent departments human resources legal ?nancial communication Core Missions ? Manage the agenda the schedule the mail and the agenda of his superior ? Organize meetings make appointments prepare ? Control and provide the necessary documents for the executive ? s mission ? Ensure the preparation and follow-up of ?les beforehand Details of missions