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Dossier de conception fonctionnelle 1

DOSSIER DE CONCEPTION FONCTIONNELLE émetteur d'AMPHERNET Margaux Jeudi janvier Projet mise en place d'une Gestion Électronique de Documents GED Présentation de l ? étude Au vu de la part que constitue l'utilisation de papier dans le chi ?re d'a ?aires de l'entreprise soit en et en il est préférable de mettre en place une Gestion Électronique de Documents Charges de l'entreprises CA du CA papeterie et frais de bureau publicité Entretien et réparation salaires et charges sociales frais de représentation Location-équipement électricité CCharges de l'entreprise salaires et charges sociales Emprunt et découvert bancaire Fournisseurs et charges à payer papeterie et frais de bureau loyer téléphone frais de représentation Impôts sur les béné ?ces à payer transport publicité Intérêts-fournisseurs et marge amortissement Location-équipement frais bancaires honoraires professionnels Entretien et réparation assurance taxes et permis électricité cout par an en du CA du total charg escumulés TITRE Tableau chi ?ré du graphique des charges de l'entreprise CA Les objectifs Il est nécessaire de savoir pourquoi nous mettons en place une GED Soit de plus ? Le marché évolue ? Les produits et service se diversi ?ent soit plus de documents papier ? Le respect de l'environnement prend de l'ampleur ? Veiller à l'image de l'entreprise ? Assurer la con ?dentialité et l'améliorer ? optimiser les processus ? augmenter l'e ?cience ? Consolider la structure de l'organisation ? éviter la perte de document ? gain de place ? Réduire les frais de bureau ? Faciliter le travail de groupe ? Améliorer les délais de traitement ? Gain de place ? Meilleur partage de l'information ? Composante de la démarche qualité norme ISO ? Réduire les impressions et l ? emploi du papier ? Faciliter la gestion des documents Apport de la GED C ? D'un point de vue commercial la GED augmentera la vitesse de traitement des demandes Client et leurs réalisations Et facilitera l'archivage des dossiers Client ? D'un point de vue Marketing la GED permettra un gain de temps ? Au niveau des ressources humaines la GED améliorera les conditions de travail et l'e ?cience des salariés De plus la di ?usion des documents sera rapide ceux qui facilitera le travail de groupe Le contexte du projet L'entreprise Comptabilité Ginette Coté inc a un chi ?re d'a ?aires de en pour des frais en papeterie et de bureau de Ceux qui représente du CA La mise en place d'une GED est adapté à l'entreprise a ?n de réduire les frais liés à l'emploi du papier Le parc informatique regroupe les logiciels suivant ? Word ? Excel ? Access ? Power Point ? Simple Compta - évolution vers prévue ? Avantage ing ? Pro ?le changement prévu pour DTmax Date de mise en service Au plus tard le mars C Enveloppe budgétaire L'enveloppe budgétaire dépend du choix du logiciel Ce choix sera soumis au chef d'entreprise dans une étude des di ?érents logiciels A ?n de prendre une GED pertinente par rapport à l'entreprise celle ci doit investir dans une GED work