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Fiche 1 organisation travail

Savoir organiser son temps Formation Gestion du temps et organisation du travail ? - et octobre - FRCIVAM Bretagne Déterminer ses objectifs Ce qui importe ce n ? est pas ce que vous faites mais dans quel but vous le faites Les problèmes rencontrés les plus souvent - On se concentre sur son activité - On se concentre sur des t? ches secondaires en priorités - On ne dé ?nit pas ses objectifs journaliers Les questions à se poser Quels sont mes objectifs Quelles sont les activités qui me permettent d ? atteindre des résultats attendus Il faut viser que l ? activité qui prend du temps et qui donne de résultat Un conseil Avant de commencer sa journée il faut déterminer ses objectifs sinon risque d ? être un gou ?re à imprévu Par exemple même lors de la lecture des mails il faut prioriser Conna? tre ses cycles d ? e ?cacité Le Cycle d ? e ?cacité sur jour Conclusion les t? ches les plus di ?ciles et complexes sont à préconiser le matin Entre h et h faites du relationnel des contacts sociaux Et en ?n de journée on vous conseille des travaux de routine Le Cycle d ? e ?cacité sur heure Conclusion faites une pause toutes les heures même courtes Travailler trop longtemps n ? est pas e ?cace Penser à son corps et pas qu ? à sa tête CPlani ?er par écrit Plani ?er c ? est répartir nos activités en fonction de nos objectifs et de leur durée Plani ?er c ? est concevoir sa journée semaine mois de travail - On a une vue d ? ensemble - On peut contrôler le résultat en ?n de journée - On évalue et on gère les voleurs de temps Très important Il faut adapter à son unité de temps à soi journée semaine etc ? L ? avantage En ?n d ? année votre rapport d ? activité annuelle est déjà réalisé Les principes - Plani ?er sa journée en minutes avant de partir le soir - Ecrire noir sur blanc les objectifs à atteindre pour la journée suivante et les activités rattachées La méthode NERAC N ?? Noter les activités les t? ches à accomplir - Sélectionner les activités à accomplir - Noter ce qui n ? a pas été achevé la veille - Les nouvelles t? ches - Les délais à respecter - Les coupes de téléphones les mails le courrier à faire - Les t? ches qui reviennent périodiquement E ?? Estimer les durées - Ne pas surévaluer le temps d ? une journée - Fixer une limite de temps pour les activités les rendez-vous les réunions les pauses ? Evaluer les durées correctement sans être il faut se dépêcher de dépêcher ? R ?? Réserver du temps - du temps pour les activités plani ?ées - du temps pour les activités imprévues - du temps pour les activités libres ou sociales Plani ?er à la journée pour tolérer