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Fiche de poste assistante administrative adn nv

AVIS DE RECRUTEMENT OFFICIEL ASSISTANT E ADMINISTRATIF VE PROFIL DU POSTE Superviseur global Superviseur hiérarchique Relation fonctionnelle Type de contrat Lieu d ? a ?ectation Disponibilité Directeur de l ? Administration et des Finances Chargé de l ? Administration de la Comptabilité des Matières et des Moyens généraux Directeurs Techniques de l ? ADN Autres collaborateurs dépendants directement du DG CDI Cotonou Immédiate Informations Générales La République du Bénin a lancé un programme ambitieux de développement de l ? économie numérique visant à positionner le pays comme la référence en matière de plateforme de services numériques en Afrique de l ? Ouest à l ? horizon de et de faire des Technologies de l ? Information et de la Communication le principal levier de son développement socioéconomique L ? Agence pour le Développement du Numérique est en charge de la mise en ?uvre de plusieurs projets contribuant à ces objectifs Objectif et portée de la mission du poste Sous l'autorité du Directeur de l ? Administration et des Finances de l ? Administration et avec la supervision du Chargé de l ? Administration de la comptabilité des Matières et des Moyens Généraux l ? Assistant e Adminstratif ve intervient sur l ? ensemble des a ?aires courantes liées à la gestion administrative des di ?érents services de l ? Agence L ? Assistant e Administratif ve organise et coordonne les principales t? ches administratives de l ? Agence Principales responsabilités Les principales responsabilités de l ? Assistant e Administratif ve sans pour autant être limitées à celles-ci se résument aux t? ches suivantes Apporter un appui à la gestion administrative des di ?érents services de l ? ADN - Accueillir et orienter les visiteurs de l ? Agence - Assister le Chargé de l ? Administration dans l ? organisation des t? ches administratives - Assurer l'enregistrement la ventilation la transmission l'a ?ranchissement du courrier - Apporter un appui dans l ? organisation et la mise en place de la logistique au cours des réunions séminaires et ateliers - Assurer la rédaction de comptes rendus et autres correspondances administratives C- Saisir multiplier et archiver les documents administratifs - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer les courriers ordinaires et con ?dentiels Départ ? et Arrivée ? - Apporter un appui à l ? organisation des missions et voyages Ordre de mission réservation de billet de voyage hôtel de la délivrance de visas et de tout autre document nécessaire pour le personnel de l ? Agence et les consultants en mission - Rédiger tous les documents administratifs qui lui seront con ?és - Tenir à jour et archiver tous les documents administratifs courriers comptes rendus procès- verbaux etc ? Apporter un appui à la gestion de la comptabilité des matières - Assurer toutes autres t? ches administratives qui lui seront con ?ées Formation expériences et langues Education ? ? Etre titulaire au minimum d ? un BAC en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme de niveau équivalent - Une