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Gestion archives web SYSTÈME D'INFORMATION LES DOSSIERS DE L ? AGENCE La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche CLES DOSSIERS DE L ? AGENCE La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? ense

SYSTÈME D'INFORMATION LES DOSSIERS DE L ? AGENCE La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche CLES DOSSIERS DE L ? AGENCE La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche décembre CAvant propos L es établissements d ? enseignement supérieur et de recherche produisent un volume important de documents et de ce fait sont une source d ? informations utiles tant pour les personnes qui participent à leur fonctionnement qu ? aux usagers de ce service public en particulier étudiants enseignants et chercheurs Pourtant la mise en place de systèmes de gestion raisonnée des documents des universités n ? en est qu ? à ses débuts et peu d ? établissements se sont dotés d ? archivistes pour ordonner référencer et ranger ces documents stockés dans de bonnes conditions alors qu ? ils représentent des kilomètres linéaires Aujourd ? hui la maitrise de la réglementation propre à la bonne conservation de ces documents ainsi que l ? a ?ectation de moyens humains et logistiques pour parvenir à cet objectif apparaissent indispensables De plus le contexte actuel de transmission de compétences nouvelles aux établissements dans le cadre de l ? accroissement de leur autonomie rend également indispensable la ma? trise des outils réglementaires propres à la bonne conservation des documents ainsi que l ? identi ?cation et l ? amélioration des circuits et des systèmes de circulation des documents produits par les établissements Pour obtenir ce résultat il est nécessaire de se doter de moyens humains et logistiques en toute connaissance de cause La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche ? Amue CL ? Amue et le Centre informatique national de l'enseignement supérieur CINES en collaboration avec le Réseau des Archivistes des Universités Rectorats Organismes de Recherche et mouvements Etudiants AURORE ont élaboré ce guide relatif à La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche ? L ? objectif de ce guide en dressant le cadre législatif et institutionnel en présentant les outils de gestion et en identi ?ant les moyens à mettre en ?uvre est d ? apporter ? aux directions des établissements dépourvus d ? un tel service les éléments indispensables à la conduite d ? une ré exion menant à la mise en place d ? une démarche cohérente de gestion des archives et de leurs structures ? aux directions des établissements déjà pourvus d ? un service spéci ?que des ré exions pour l ? évolution de ce dernier Nous souhaitons que ce guide soit un outil utile à toute ré exion menée sur la gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de la recherche Christian MICHAU Directeur par intérim de l ? Amue La gestion des archives au sein d ? un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche ? Amue