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Gestion hoteliere 1 Gestion hôtelière Nos missions sont dé ?nies dans le cadre d ? un mandat de gestion discuté et mis en place avec chaque propriétaire LE MANDAT DE GESTION Nous agissons par rapport à un plan d ? actions annuel ainsi qu ? un budget de fo

Gestion hôtelière Nos missions sont dé ?nies dans le cadre d ? un mandat de gestion discuté et mis en place avec chaque propriétaire LE MANDAT DE GESTION Nous agissons par rapport à un plan d ? actions annuel ainsi qu ? un budget de fonctionnement convenu avec le propriétaire Notre rémunération est basée sur des frais ?xes de mise en place ainsi qu ? un pourcentage sur le CA HT Pour chaque propriétaire ARCOGEH assure une gestion personnalisée qui prend en compte entre autres les aspects commerciaux techniques administratifs comptables et juridiques LE SUIVI COMMERCIAL ET TECHNIQUE Nous mettons en ?uvre les moyens de commercialisation tant auprès des agences des tours opérateurs des sites spécialisés que des particuliers en direct Nous assurons la rédaction des contrats de location la réalisation des états des lieux le suivi et la coordination et si nécessaire avec l ? accord du propriétaire les réparations d ? usage et ou urgentes suite à des dég? ts éventuels En cas de besoin ces missions sont supervisées par un architecte et par des entreprises sélectionnées Nous mettons en place les équipes dédiées à la réception le ménage et plus généralement les services attendus LA GESTION COMPTABLE Nous gérons les aspects comptables liés à la location émission des factures encaissement des loyers Nous e ?ectuons les virements des loyers sur le compte bancaire du propriétaire Nous établissons un compte rendu de gérance détaillé tous les trimestres et e ?ectuons le règlement des appels de charges de copropriété des impôts fonciers des travaux commandés l'établissement du solde de tous comptes avant de procéder au remboursement du dépôt de garantie LE JURIDIQUE En cas de besoin nous gérons les actions nécessaires et les aspects juridiques ou légaux comme par exemple l'assignation devant toutes juridictions compétentes Au besoin nous procédons aux déclarations règlementaires auprès des administrations locales ou nationales Mise en place de systèmes informatiques innovants Orange Business Services ?? Neocles Mise en place de systèmes de commercialisation et de réservation via Internet des relations privilégiées avec entre autres les Tours Opérateurs les Comités d ? Entreprise les centrales de réservations Expédia Hotels com Booking com Weekendesk etc Présence sur les salons professionnels en France et à l ? étranger TOP RESA à Paris WTM à Londres ITB à Berlin etc Nos missions d ? intervention couvrent entre autres les domaines suivants GESTION COMMERCIALE ET MARKETING Dé ?nir ? la stratégie commerciale de l ? établissement hôtelier ? la politique tarifaire par segment de marché ? les standards de qualité et de service ? les opérations de promotion des ventes auprès des acteurs du secteur ? les opérations de communication Assurer C ? la mise en place l'animation et le suivi d'opérations de prospection sur les cibles a ?aires et loisirs de la clientèle individuelle et groupe ? la présence sur les salons et workshop ciblés ? les relations avec des grands comptes tour opérateur sociétés ? ? la mise aux normes internationales de standards de qualité RESERVATION YIELD MANAGEMENT