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Guide 5s 4 GUIDE S DANS UN ATELIER BIOMEDICAL SESSION ABIH CERTIFICATION PROFESSIONNELLE ASSISTANT BIOMEDICAL EN INGENIERIE HOSPITALIERE DA CRUZ ROGER DE OLIVEIRA ALEXANDRE DANGOURI AOUPORE MARC ZITOUNI WASSIM http www utc fr tsibh public abih pi groupe i

GUIDE S DANS UN ATELIER BIOMEDICAL SESSION ABIH CERTIFICATION PROFESSIONNELLE ASSISTANT BIOMEDICAL EN INGENIERIE HOSPITALIERE DA CRUZ ROGER DE OLIVEIRA ALEXANDRE DANGOURI AOUPORE MARC ZITOUNI WASSIM http www utc fr tsibh public abih pi groupe index html CPrésentation du S La méthode des S ? est une technique de management japonaise visant à l'amélioration continue Elle tire son appellation de la première lettre de chacune des cinq opérations constituant autant de mots d'ordre ou de principes simples Seiri supprimer l'inutile Seiton situer les choses Seiso faire scintiller Seiketsu standardiser les règles Shitsuke suivre et progresser Cette démarche est parfois traduite en français par le mot ORDRE qui signi ?e Ordonner Ranger Dépoussiérer Découvrir des anomalies Rendre évident Être rigoureux CEtape Préparation La préparation du S doit impliquer tout le personnel intéressé par le projet Cette étape doit permettre de mettre en place la démarche qu ? il faut pour la réussite du S DEROULEMENT Faire la preuve du bien-fondé de la méthode en donnant des résultats obtenus Faire un inventaire de l ? état des lieux actuels avec des photos à l ? appui Identi ?er les besoins et les enjeux a ?n de dé ?nir l ? objectif du projet Mettre en place un comité de pilotage avec l ? implication de l ? administration Proposer un calendrier et un budget et s ? assurer de la garantie de ces moyens Former les acteurs intervenant dans la mise en place Faire la preuve du bien-fondé Communiqué sur la nécessité du projet par des exemples concrets déjà existant Convaincre l ? administration pour l ? accompagnement Faire un inventaire L ? inventaire permettra d ? identi ?er les objets à ranger à jeter à réparer ou manquant On peut utiliser à cet e ?et un jeu de couleur pour une meilleure identi ?cation Prendre des photos des zones encombrées ou susceptible d ? être arranger Identi ?er les besoins et les enjeux Identi ?er les besoins et enjeux du projet Dé ?nir la ?nalité du projet Mettre en place un comité de pilotage En collaboration avec l ? administration ce comité servira à la mise en place et aux suivie permanent de l ? évolution du déroulement du S Proposer un planning de déroulement du S Etablir un calendrier avec des échéanciers à respecter CA ?ecter un budget Budgétiser en tenant compte du matériel nécessaire destiné à l ? activité du temps de formation et du personnel d ? appui éventuel Formation La formation aura pour but d ? expliquer aux participants ce qu ? est le S et ce qu ? il apportera pour l ? amélioration de l ? organisation de l ? atelier biomédical Etape Déroulement des S Cette étape explique l ? application des S dans son sens propre er S Seiri Supprimé l ? inutile Objectif Trier et ne garder dans l ? atelier que ce qui est strictement nécessaire à l ? exécution du travail courant Pourquoi Un atelier désorganisé et encombré présente des