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Guide pratique visio l equipement et l utilisation

VISIOCONFERENCE GUIDE D'UTILISATION Réduire les déplacements par la visioconférence en milieu rural Un manuel qui se veut le plus pratique possible a ?n de démysti ?er la visiocommunication et d'améliorer le travail collaboratif Février CPréambule La mobilité constitue un réel handicap notamment dans les zones peu denses ou montagneuses Une des solutions répondant à cette di ?culté est la visioconférence Lorsque vous rencontrez des di ?cultés de déplacement ou que le temps de déplacement pour se rendre à une réunion fait le triple de la durée de la réunion elle-même il parait évident que recourir à la visio peut s'avérer avantageux Et ce tant au niveau du gain de temps et de déplacements qu'au niveau environnemental et ?nancier Suite à la prise de décision il n'est pas toujours aisé d'avoir accès à l'information sur l'utilisation de la visioconférence Les professionnels parfois loin d'être des internautes con ?rmés éprouvent des di ?cultés dans l'utilisation de l'outil En région Provence Alpes Côte d'Azur la visioconférence a déjà été adoptée par plusieurs partenaires Cependant des blocages psychologiques sociaux politiques ?nanciers et techniques freinent le déploiement du dispositif Ce présent document ne prétend pas donner toutes les spéci ?cités techniques ni toutes les phases d'installation de la visioconférence L'objectif est de sensibiliser à l'usage de la visioconférence comme alternative aux déplacements systématiques en donnant les éléments de base Il n'est pas exhaustif mais s'e ?orce de mettre à votre disposition Les avantages et applications Les divers modes de visioconférence Les caractéristiques techniques de base de la visioconférence Quelques logiciels et solutions de visioconférences qui existent Un annuaire et une carte en annexe recensant les di ?érents points d'accès visio présents sur le massif alpin Février CIndex des sigles ERIC Espaces Régionaux Internet Citoyen MSP RSP Maison des services publics Relais des services publics TIC Technologies de l'Information et de la Communication IP Internet Protocole Région PACA Région Provence Alpes Côte d'Azur RNIS Réseau Numérique à l'Intégration de Services CG Conseil Général des Hautes alpes ATM Asynchronous Transfer Mode MDE Maison de l'emploi des Hautes alpes FOAD Formation mutualisée ouverte à distance MCU Multipoint Control Unit CODEC CompressionDécompression CodageDécodage RTP TCP Real-Time Transport Protocol PC Personnal Computer HD Haute Dé ?nition AES Advanced Encryption Standard IUT-T Organisme International des télécommunications IETF Internet Engineering Task Force SIP Session Initiale Protocol Février CTABLE DES MATIÈRES PRÉAMBULE INDEX DES SIGLES PRINCIPE DE LA VISIOCOMMUNICATION POURQUOI RECOURIR À LA VISIOCOMMUNICATION LA VISIOCONFÉRENCE UNE RÉPONSE À DES BESOINS PRÉEXISTANTS Une source d'économies à ne pas négliger Une source de développement durable des territoires VISIOCOMMUNICATION QUELS USAGES ET DANS QUEL DOMAINE A quoi sert la visioconférence Dans quel domaine exemples S'ÉQUIPER EN VISIOCOMMUNICATION QUELLES ÉTAPES Etape Déterminer dans quel cas vous vous situez Etape Quels matériels Matériels de base Etape Quel réseau correspond davantage a mes besoins Le réseau RNIS Réseau Numérique à l'Intégration de Services ou numéris Le réseau Internet IP internet protocol Le réseau mixte RNIS IP Le réseau ATM Etape Quel est le système de visioconférence le plus