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Les dix regles d x27 or de l x27 organisation d x27 un evenement pro

http www journaldunet com management evenementiel shtml Lancer l'impression Dix règles d'or pour organiser un événement professionnel Conférences forums colloques conventions séminaires Les conseils clés pour réussir l'organisation d'un événement corporate que ce soit en interne ou auprès de ses clients Organiser une conférence une convention ou un colloque peut sembler assez simple Pourtant la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises La première étape dans l'organisation d'un événement est la dé ?nition du public visé On ne dit pas la même chose quand on s'adresse à ses clients à ses partenaires ou à ses cadres en interne Il faut ensuite trouver la thématique Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d'un événement insiste Arnauld du Moulin de Labarthète responsable de l'organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l'ouvrage La Communication événementielle paru aux éditions Demos Pour cela il ne faut pas chercher à traiter des thèmes déjà à la mode au moment de la préparation de l'événement mais s'e ?orcer de trouver les sujets qui vont monter en puissance dans les prochains mois Tout aussi important est le choix de l'intervenant En général pour un colloque en interne il est conseillé de faire appel à une personne extérieure à l'entreprise de préférence connue A l'inverse l'intervention d'une personne de la société est plus appropriée pour un événement à destination de ses clients Ce que les cadres préfèrent ce sont les managers d'autres entreprises qui apportent un regard extérieur à leur organisation interne C'est d'autant plus intéressant que faire appel à ces personnes est souvent moins onéreux que de solliciter un professeur ou un journaliste Généralement le dirigeant de l'entreprise invite un de ses homologues A charge éventuellement pour lui d'intervenir à son tour par retour d'ascenseur ajoute Arnauld du Moulin de Labarthète Le choix du lieu de l'événement est primordial Arnauld du Moulin de Labarthète En parallèle de ces démarches la sélection et la réservation d'une salle doit être e ?ectuée le plus en amont possible Le choix du lieu de l'événement est primordial A la limite c'est le premier élément dont il faut s'occuper voire même avant le choix du sujet Car il faut s'assurer d'une salle bien proportionnée par rapport au public attendu et bien située c'est-à-dire bien desservie par les transports et dans une zone adaptée au public visé prévient Arnauld du Moulin de Labarthète Le plus simple est naturellement de faire cela dans ses locaux si on dispose d'une salle adéquate Sinon il faut avoir recours à la location Autre élément à prendre en compte le choix de la date Il faut faire très attention au calendrier et proscrire absolument les périodes de vacances scolaires ainsi que certains jours de la semaine le lundi et le vendredi période de début ou de ?n de semaine ainsi que le mercredi jour des enfants Cela laisse au ?nal peu de disponibilités le mardi ou le jeudi En