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Logistic officer description des taches

Description des t? ches RESPONSABLE LOGISTIQUE LOGISTIC OFFICER Sous la supervision directe du Directeur des Finances et Opérations le Responsable Logistique assure la gestion des matériels et des actifs de Pact Il assure surtout le rôle de plani ?cation d'organisation de coordination et d'évaluation des aspects logistiques et approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements En cette qualité ses t? ches se subdivisent en di ?érentes parties bien distinctes Sur le plan logistique Evaluer en collaboration avec les directeurs de projet les besoins en logistique et assurer le processus des acquisitions des biens et services Superviser en collaboration avec les chau ?eurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules Évaluer en collaboration avec les directeurs de projet les besoins en logistique tant au niveau central que régional et initier le processus des acquisitions des biens et services Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de Pact Superviser la gestion des stocks de fournitures des articles non ? consommables équipements et matériels ainsi que les inventaires Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences Assurer la rédaction des contrats logistiques Assurer la négociation des termes et conditions pour l ? établissement des contrats prestation baux maintenance Sur le plan gestion de parc roulant Superviser directement les Chau ?eurs Coordonner la gestion du parc roulant de l'organisation superviser en collaboration avec les chau ?eurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules Véri ?er périodiquement les ?ches de bord des véhicules Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chau ?eurs Assurer l'envoi et véri ?er les rapports des véhicules des antennes tous les mois Gérer l'approvisionnement en carburant Être l'interlocuteur direct vis ? à ? vis des tiers concernant le parc roulant concessionnaires garages fournisseurs de carburant USAID ? Sur le plan gestion des résidences et bureaux Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences des expatriés Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l'arrangement des espaces pour les Cbesoins de l'organisation Assurer le suivi des entretiens réparations et montages Contrôler et véri ?er les travaux et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande Superviser le système de sécurité et de nettoyage ainsi que tous les prestataires de services dans les bureaux et les résidences des expatriés Sur le plan gestion des matériels et équipements Assurer l'harmonisation et le contrôle de l'utilisation des matériels et équipements au sein de Pact Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service Sur le plan administratif E ?ectuer des visites d appuis sur terrain Assurer les relations et communications avec entre les tiers bailleurs fournisseurs et prestataires de service Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail Assurer le suivi des ?ches de bord des Chau ?eurs et véri ?er leur timesheets en ?n du mois Être l interlocuteur avec les Tiers GSO MAE Ministère des Finances Bailleurs concernant toutes les dispositions logistiques taxes accueil attestation de destination douanes