Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Manuel proc 1 MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES AID Association d ? appui aux Initiatives de Développement B P Gueckédou République de Guinée E-mail CAd AD AID AO BC BL BR CA CD CNSS DA ONG PV RAF RTS SE SIC SSE TDR SDL SGL ABREVIATIONS ET ACRONYMES Ad

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES AID Association d ? appui aux Initiatives de Développement B P Gueckédou République de Guinée E-mail CAd AD AID AO BC BL BR CA CD CNSS DA ONG PV RAF RTS SE SIC SSE TDR SDL SGL ABREVIATIONS ET ACRONYMES Administrateur Assistant de Direction Association d ? Appui aux Initiatives de Développement Administrateur des Opérations Bon de commande Bon de livraison Bon de réception Conseil d ? administration Compact Dick Caisse Nationale de Sécurité Sociale Demande d ? achat Organisation Non Gouvernementale Procès-verbal Responsable administratif et ?nancier Retenues sur traitement de salaire Secrétaire Exécutif Système d ? information et de communication Spécialiste Suivi Evaluation Termes de référence Spécialiste Développement Local Spécialiste Gouvernance Locale Janvier CTable des matières I PRESENTATION DU MANUEL Origine du manuel des procédures Objectifs du manuel Organisation du manuel Le présent manuel de procédures administratives est organisé comme suit Mise à jour du manuel Modi ?cation des procédures Responsabilités de la tenue et de la mise à jour du manuel Méthodologie de mise à jour II DESCRIPTION ET STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Vue d ? ensemble de l ? organisation Structure organisationnel Organigramme structurel III PROCEDURES DE GESTION Enoncé des principes Plan descriptif des procédures IV SYSTEME DE COMMUNICATION Objectif du système de communication Organisation et gestion du système de communication V GESTION DU PERSONNEL Gestion du personnel VI GESTION DES COURRIERS Courrier départ Courrier arrivée VII GESTION DES ACHATS DE BIENS ET DE SERVICES Achats locaux de biens et de services Passation des marché VIII GESTION DES IMMOBILISATIONS ET DES VEHICULES Prise en compte d ? une Immobilisation Suivi des Immobilisations Sortie des Immobilisations IX - ANNEXE CPRESENTATION DU MANUEL CI PRESENTATION DU MANUEL Origine du manuel des procédures Le manuel de procédures administratives est rédigé conformément aux lois et règlements en vigueurs en République de Guinée ainsi qu ? aux di ?érents textes applicables aux organisations non gouvernementales et aux exigences des bailleurs de fonds Le présent manuel tient compte des usages administratifs généralement admis pour la gestion d ? une personne morale de droit public comme les organisations non gouvernementales ONG Objectifs du manuel Le manuel des procédures formalise les principales procédures de gestion administratives Il a pour objectifs de fournir un cadre formel d ? exécution des opérations à caractère administratif décrire l ? organisation administrative décrire les procédures administratives dans les conditions garantissant un contrôle interne e ?cace ainsi que les responsabilités du personnel intervenant à chaque étape du circuit des documents et de la mise en ?uvre des programmes et projets décrire les procédures à mettre en ?uvre par l ? ensemble du personnelainsi que les t? ches qui lui incombent utiliser de façon optimale pour la meilleure e ?cacité de l ? action engagée l ? ensemble des moyens mis en ?uvre tels que ?? Moyens humains ?? Moyens matériels ?? Moyens ?nanciers Vis-à-vis de l ? Etat Guinéen des corps de contrôle de l ? administration des partenaires au développement bailleurs de fonds ONG etc la mise