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Memoire d audit des achats 1

ère Partie L'audit de l'approvisionnement Chapitre I Les procédures d'achat et de stockage Section Les procédures des achats Avant de procéder à l'audit d'approvisionnement il faut tout d'abord dé ?nir les procédures d'achats et de stockage sur lesquelles l'auditeur va se baser pour établir son plan ainsi que les outils qui va utiliser I Dé ?nition C'est l'acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de l'entreprise II La procédure d'achat -Emission du besoin Il est évident et nous l'avons vu en examinant les processus de décision d'achat que tout achat que tout achat trouve son origine dans l'émission d'un besoin provenant d'une certaine source dans l'organisation Dans le cas le plus général plusieurs procédures peuvent coexister selon la nature du bien concerné En e ?et dans certaine cas le besoin peut concerne des composant ou matières entrant dans la composition des produits ?nis dont les besoins sont très irrégulièrement répartis dans le temps ou qui sont spéci ?que à un nombre très limité de produits ?nis Dans d'autres cas le besoin concerne des fournitures composants ou produits très consommé à usage polyvalent ou à caractère standard dont la consommation est régulièrement répartie et qui de ce fait seront géré ou non sur stock En ?n le besoin peut concerner un article ou service à usage exceptionnel ou non répétitif n'entrant pas dans les produits ?nis et gérer ou non sur stock DEMANDE D'ACHAT On a alors coutume d'utiliser la procédure classique de demande d'achat transmise par tous les services demandeurs et dont un modèle est fourni sur voir annexe Audit De Le Fonction Approvisionnement Cette demande d'achat comporte en général les informations suivantes - description détaillée du besoin - numéro de code s'il existe - quantité souhaitée - délai sous lequel l'utilisateur souhaite la mise à disposition CLes demandes d'achat D A proviennent de tous les services de l'entreprise dans lesquels des matières fournitures équipement ou services sont consommés Il est nécessaire qu'elles soient approuvées signées par un responsable ou tout autre personne habilitée à le faire Dans ces conditions le service achats dispose de la liste des signatures ? autorisées ainsi éventuellement du montant maximum des dépenses autorisées par signataire En général la D A est émise en deux exemplaires le premier est destiné aux achat pour enregistrement de la demande et déclenchement e ?ectif de la commande la seconde est renvoyée au demandeur comme accusé de réception Véri ?cation du besoin Lorsque le service achat reçoit une D A il est de sa responsabilité de véri ?er que le besoin a été parfaitement dé ?ni et qu'il correspond pour l'entreprise à une décision économique A l'occasion il est possible et souhaitable de se poser certaines questions comme celles qui suivant à titres d'exemple cette D A concerne un produit qui doit être approvisionné sur un marché achat actuellement en pénurie n'existe-t-il pas en stock une fourniture qui pourrait lui être substituable sous quelques modi ?cation mineures cette D A concerne-t-elle une fourniture normalement tenue en stock cette