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Modele de cps gmao Cahier des Charges GMAO Table des matièresIntroduction Description de notre besoin de GMAO Fonctionnalités recherchées La gestion du patrimoine des équipements et des actifs La gestion des interventions La gestion des contrats de mainte

Cahier des Charges GMAO Table des matièresIntroduction Description de notre besoin de GMAO Fonctionnalités recherchées La gestion du patrimoine des équipements et des actifs La gestion des interventions La gestion des contrats de maintenance La gestion de la facturation La gestion des devis La gestion du matériel et des stocks La gestion des utilisateurs KPI Statistiques Prérequis techniques Méthodologie du projet Dé ?nition de l ? o ?re ?nancière C Introduction Dans votre introduction insérez un rapide rappel concernant l ? entreprise son organisation l ? étendue de la fonction maintenance ses objectifs généraux et bien sûr présentez votre projet de GMAO Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur Quelques pistes Analyse de l ? existant décrivez votre mode de fonctionnement actuel S ? agit- il du remplacement d ? une GMAO existante et qui ne vous apporte pas satisfaction ou d ? un nouveau projet de digitalisation de votre service technique Attentes quels sont les principaux objectifs de votre projet de GMAO Territoire quel est le périmètre géographique couvert par votre entreprise Taille quelle est la taille de votre lorganisation nombre de managers de techniciens départements concernés Cas d ? usage vous pouvez par exemple décrire un ou plusieurs work ows que vous souhaitez faire évoluer Description de notre besoin de GMAO Cette partie permet de dé ?nir vos besoins et les principaux béné ?ces attendus du nouveau système de GMAO Ce cahier des charges a pour objet la sélection d ? une solution de GMAO gestion des interventions de maintenance sa mise en ?uvre et sa maintenance Le besoin d ? une GMAO au sein de notre structure s ? articule autour de deux axes principaux un meilleur suivi des actions de nos techniciens en mobilité et une gestion facilitée du patrimoine et des équipements dont nous avons la charge Actuellement l ? information en provenance des techniciens est extrêmement dispersée remise d ? un rapport à leur manager des feuilles de temps au service RH manque d ? informations concernant le suivi des stocks sans compter les nombreux emails et appels chaque jour pour transmettre des informations complémentaires sur les interventions prévues pour la journée Beaucoup de re-saisies chronophages sont également nécessaires a ?n de construire le rapport à envoyer au client la facture et pouvoir sauvegarder ces documents de manière sécurisée Concernant la gestion des équipements il devient indispensable pour nos techniciens sur le terrain d ? avoir accès à l ? historique de l ? équipement les réparations précédemment e ?ectuées aidant grandement à la pose du diagnostic Pour assurer leur sécurité et le respect des normes en vigueur nous devons également pouvoir leur fournir notices techniques plans consignes de sécurité au format digital En ?n il y a un enjeu fort à parvenir à optimiser nos interventions de maintenance préventive CPremièrement a ?n d ? optimiser le cycle de vie des installations dont nous sommes responsables mais également pour garantir une meilleure qualité de service à nos clients en anticipant les futures échéances et récurrence