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Optimisation du fonctionnement de l

OPTIMISATION DU FONCTIONNEMENT DE L'ENTREPRISE Une entreprise a besoin un jour ou l'autre d'un diagnostic et d'un accompagnement pour optimiser son organisation et son management en général dans un contexte de croissance qui rend la régulation du fonctionnement plus di ?cile et crée des tensions sur l'organisation et les conditions de travail OPTIMISER L ? ORGANISATION D ? UNE ENTREPRISE Optimiser l ? organisation d ? une entreprise impose que chaque acteur de l ? entreprise collaborateurs responsables de service ? sache ce que l ? on attend exactement de lui Pour ce faire la direction doit préparer plusieurs éléments qui permettront de dé ?nir le rôle la place et la responsabilité de chaque intervenant dans le fonctionnement de l ? entreprise Nous allons donc aider le chef d'entreprise à prendre en compte divers éléments qui permettront de prendre les bonnes décisions La dé ?nition de poste et la description de la mission de chacun L ? organigramme de l ? entreprise L ? ensemble des t? ches à réaliser pour faire fonctionner l ? entreprise La connaissance des responsabilités inhérentes à chaque poste et les compétences qu ? elles induisent LES PRINCIPAUX POINTS DÉVELOPPÉS L'organisation des services Les outils d'information et de communication La plani ?cation des activités L'optimisation des temps d'intervention et des déplacements L'élaboration de procédures écrites pour la prise en main rapide des postes En résumé les dirigeants ou responsables d ? entreprise doivent apprendre à ma? triser les règles pour Remplacer des collaborateurs si nécessaire Expliquer les t? ches à exécuter Véri ?er le fonctionnement global et les t? ches accomplies Savoir qui fait quoi dans un service ou une entreprise Connaitre les compétences de chacun S ? assurer du lien entre les di ?érents services et responsables S ? assurer de la bonne communication entre chacun CLes outils d'optimisation modi ?er modi ?er le code Pour qu ? un système d ? aide à la décision soit e ?cace il faut qu ? il s ? appuie notamment sur la recherche opérationnelle ou en abrégé RO qui est pour résumer la discipline des méthodes scienti ?ques telles que les mathématiques ou encore l ? informatique utilisables pour élaborer de meilleures décisions En e ?et pour permettre aux di ?érents utilisateurs de prendre une décision il faut pouvoir être en mesure de leur proposer des outils d ? optimisation et la RO o ?re justement cet outil Au sein d ? un SI elle permet de rationaliser de simuler et d ? optimiser l ? architecture et le fonctionnement de l ? organisation ou de la production tout cela dans le but de permettre aux utilisateurs de prendre la meilleure décision possible L ? objectif de la recherche opérationnelle n ? est pas de prendre la décision ? mais de clari ?er une vision du contexte dans lequel la décision sera prise On ne se soucie pas de la faisabilité de la décision mais on s ? attache plus à l ? optimalité de cette