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Organigramme 1 Qu ? est-ce qu ? un organigramme Il s ? agit d ? un outil informatif et organisationnel utilisé en entreprise pour déterminer les liens hiérarchiques organisationnels et fonctionnels existants entre les di ?érents métiers de votre structure

Qu ? est-ce qu ? un organigramme Il s ? agit d ? un outil informatif et organisationnel utilisé en entreprise pour déterminer les liens hiérarchiques organisationnels et fonctionnels existants entre les di ?érents métiers de votre structure C ? est une photographie à l ? instant T ? des postes occupés dans votre structure et des rapports pouvant exister entre eux Il s ? agit également d ? un outil de répartition des t? ches au sein de l ? entreprise Utilité et rôle à quoi sert-il L ? organigramme est avant tout un outil de communication destiné à faciliter la compréhension des rapports et liens existants au sein de la société Il remplit les objectifs qui suivent La compréhension du fonctionnement organisationnel d ? une entreprise ou d ? une équipe pour un nouvel arrivant Une meilleure connaissance de ses interlocuteurs leurs rôles dans l ? entreprise lesliens inter-métiers et rapports de subordination pouvant exister en son sein De cette manière chacun conna? t sa juste place dans l ? équipe il n ? y a plus d ? ambigu? té quant aux positions hiérarchiques Cette cartographie favorise donc largement l ? e ?cacité en entreprise C ? est également un outil d ? analyse de dysfonctionnements Il est utile aux membres de la direction pour corriger les problématiques organisationnelles existantes lorsque c ? est nécessaire L ? organigramme facilite l'optimisation de l ? organisation par la redé ?nition des t? ches attribuées aux salariés Cet outil contribue donc à la baisse du coût de votre masse salariale Utilisé en externe par des clients ou partenaires il est le moyen pour eux de cerner le fonctionnement de l ? entreprise et de distinguer e ?cacement l ? interlocuteur vers lequel se tourner en fonction de leur besoin spéci ?que Pour être e ?cace ce document doit constamment être actualisé lors d ? une mobilité interne d ? une création d ? emploi ou à l ? arrivée d ? un nouveau collaborateur dans la société C ? est un document évolutif qui n ? a de sens que s ? il est mis à jour régulièrement Règlementation que dit la loi Aucune obligation légale n ? encadre la création d ? un organigramme Il s ? agit d ? un document pratique et fortement recommandé mais en aucun cas obligatoire Comment créer un organigramme La conception de cet outil passe par plusieurs étapes essentielles Choisir le collaborateur en charge de son élaboration Cette personne doit posséder des compétences graphiques et une ancienneté su ?sante pour comprendre les rouages spéci ?ques de la société C Faire un inventaire de la totalité des postes composant votre structure Déterminer les liens fonctionnels existants entre chaque métier ainsi que leurs rapports de subordination Procéder à la conception graphique de cette cartographie Les di ?érents types d ? organigrammes existants Il existe grands types d ? organigrammes qui présentent des lectures di ?érentes du fonctionnement d ? une société L ? organigramme en