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Pourquoi et comment organiser un evenement 1

Pourquoi et comment organiser un événement Guide pour les communicateurs fédéraux COMM Collection - N C ??COMM Collection ? est une série de guides pratiques à l'intention des communicateurs fédéraux Ils sont le fruit de travaux menés par des fonctionnaires fédéraux actifs dans le domaine de la communication Le COMMnetKern composé des responsables communication des services publics fédéraux et présidé par le SPF Personnel et Organisation et le SPF Chancellerie du Premier Ministre en a validé les contenus et est chargé de leur mise en ?uvre Déjà parus N N N N N N N N N N N N N N N Utilisation e ?cace du courrier électronique COMMtrainings Résidence épuisé Vision et missions de la communication interne Identité visuelle des autorités fédérales belges Pourquoi et comment réaliser un rapport annuel Les points de contact de l'administration fédérale Prévoir et gérer une communication de crise Vision et missions de la communication externe Concevoir et di ?user une lettre d'information électronique Code de déontologie des communicateurs fédéraux Pourquoi et comment développer une identité visuelle Etablir le plan de communication d ? un projet Réussir une présentation orale Communiquer durablement Evaluer des actions de communication A savoir La version électronique de cette brochure est disponible en format PDF sur www p-o be Information générale Publications CTable des matières Introduction Dé ?nition Avant l ? événement Objectif et groupe cible Choix du type d ? événement et du ?l rouge Equipe d ? organisation Planning Choix de la date et du lieu Elaboration du programme Budget Plan de communication Risques Pendant l ? événement Feuille de route Scénario Check-lists Après l ? événement Démontage et suivi Communication Evaluation Fiches pratiques Stand de salon Conférence de presse Fête du personnel Journée d ? étude séminaire Conclusion Annexes Bibliographie C CIntroduction Cette brochure est composée de deux parties La première donne un aperçu chronologique des étapes à suivre dans l ? organisation d ? un événement la préparation le jour de l ? événement l ? après-événement et l ? évaluation La deuxième partie comporte des ?ches pratiques pour l ? organisation de quatre types d ? événements que l ? on rencontre souvent dans l ? administration fédérale ? un stand dans le cadre d ? une foire d ? un salon ? ? une conférence de presse ? une fête du personnel ? une journée d ? étude ou un séminaire Quelques remarques préalables importantes ? Pour les événements internes de plus petite envergure certaines étapes seront moins élaborées que pour les grands événements ? L ? administration fédérale a une mission d ? ordre social Tous les fonctionnaires fédéraux participent à l ? amélioration du bien-être social Nos frais de fonctionnement sont payés avec l ? argent du contribuable Lors de l ? organisation d ? événements il nous faut donc toujours bien faire la balance entre les coûts et les ??béné ?ces ? ? Pensez développement durable lors de l'organisation de votre événement Cela ne représente pas plus de travail