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Principes du ci Source DSCG - Comptabilité et audit Manuel Ed ?? ??Principes nécessaires à l ? obtention d ? un bon contrôle interne Le contrôle interne repose sur certaines règles de conduite ou de préceptes dont le respect lui conférera une qualité sati

Source DSCG - Comptabilité et audit Manuel Ed ?? ??Principes nécessaires à l ? obtention d ? un bon contrôle interne Le contrôle interne repose sur certaines règles de conduite ou de préceptes dont le respect lui conférera une qualité satisfaisante Les principes sur lesquels s ? appuie le contrôle ont été dé ?nis il y a très longtemps par le congrès de l ? Ordre des experts comptables de Ce sont l ? organisation l ? intégration la permanence l ? universalité l ? indépendance l ? information l ? harmonie ?? ?? ? Le principe d ? organisation Pour que le contrôle interne soit satisfaisant il est essentiel que l ? organisation de l ? entreprise possède certaines caractéristiques L ? organisation doit être ?? préalable ?? adaptée et adaptable ?? véri ?able ?? formalisée Et doit comporter une séparation convenable des fonctions L ? organisation doit être établie sous la responsabilité du chef d ? entreprise Cette responsabilité consiste à ?xer les objectifs dé ?nir les responsabilités des hommes organigramme déterminer le choix et l ? étendue des moyens à mettre en ?uvre La di ?usion par écrit des instructions est indispensable dans une grande entreprise Elle est également préférable dans les entreprises de dimensions plus modestes a ?n d ? éviter les erreurs d ? interprétation La règle de séparation des fonctions a pour objectif d ? éviter que dans l ? exercice d ? une activité de l ? entreprise un même agent cumule ?? les fonctions de décisions ou opérationnelles ?? les fonctions de détention matérielle des valeurs et des biens ?? les fonctions d ? enregistrement saisie et traitement de l ? information ?? les fonctions de contrôle Ou même simplement deux d ? entre elles En e ?et un tel cumul favorise les erreurs les négligences les fraudes et leur dissimulation EXEMPLE Dans un processus achat interviennent di ?érents acteurs ?? l ? initiateur c ? est-à-dire le responsable du service opérationnel qui établit une demande d ? achat ?? le service des achats qui reçoit la demande sélectionne le fournisseur et établit le bon de commande ?? le responsable qui approuve la commande C ?? le magasinier qui réceptionne la marchandise achetée la stocke et la met à disposition du service opérationnel ?? le service comptable qui enregistre la facture ?? le trésorier ou une autre personne désignée qui signe le chèque en règlement de la facture Si une même personne cumule l ? initiation et l ? autorisation d ? achat l ? entreprise court le risque de commander une marchandise non nécessaire aux besoins de l ? exploitation De même si une même personne procède à l ? achat et comptabilise la facture le risque auquel est exposée l ? entreprise est que l ? enregistrement ne re ète pas la réalité de l ? opération En ?n un trésorier qui aurait accès à l ? enregistrement comptable de transactions d ? achat pourrait enregistrer une facture ?ctive procéder