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Procedure immobilisation code barres

EGT CENTRE CELLULE AUDIT Recommandations générales Quant à la mise en place du logiciel BARCODE Et procédure d ? inventaire physique La mise en place par l ? entreprise d ? un logiciel de gestion informatisée des immobilisations par le système de code barres est une étape importante vers l ? automatisation et la ma? trise des outils de gestion et répond à l ? impératif de mise à niveau de la gestion des immobilisations Son utilisation apportera une e ?cacité indéniable en matière de gestion de suivit et de prise d ? inventaire physique De ce fait son impact sur le contrôle interne protection des actifs immobilisés ne pourra être que positif Toutefois ces avantages sont conditionnés par une mise en place cohérente et une utilisation rationnelle s ? intégrant en parfaite synergie avec les outils de gestion utilisés par l ? entreprise et lui permettant d ? atteindre les objectifs requis A cet e ?et la cellule audit propose une procédure sous forme de recommandations permettant d ? atteindre ces objectifs Ces recommandations se regroupent en trois parties Recommandations générales Recommandations liées à la création et à la gestion de la base de données Recommandations liées à la prise d ? inventaire physique CEGT CENTRE CELLULE AUDIT Recommandations générales Mise à jour du ?chier des immobilisations Il y a lieu de préciser que Le logiciel BARCODE ne prend pas en charge l ? aspect comptable de la gestion des immobilisations tel que ?? Le suivit des investissements en cours ?? La constatation des agencements et installations ?? Le suivit des grosses réparations inscrites en rénovations à immobiliser ?? Le suivit rigoureux des amortissements En parallèle seul le ?chier des immobilisations tenu par la comptabilité peut éditer les di ?érents états et tableaux de synthèse indispensables A ce titre le ?chier comptable du logiciel de comptabilité PCCOMPTA ? doit être mis à jour et actualisé sa tenue reste obligatoire et indispensable à l ? établissement du bilan Mise à jours du registre des immobilisations Il s ? agit du registre obligatoire côté et paraphé qui doit être tenu et mis à jours au fur et à mesure des mouvements des biens Celui-ci doit être mis à jours dans les plus brefs délais pour permettre d ? inscrire le numéro d ? inventaire dans le ?chier théorique Identi ?cation de tous les biens réformés Les biens ayant faits l ? objet de procès verbaux de réformes ne doivent pas être codi ?és toutefois ils doivent être bien identi ?és marqués et rangés séparément de façon à ne pas être confondus avec les autres investissements Le fait d ? isoler les biens réformés permettra à l ? unité de ne pas avoir à codi ?er et à inventorier un bien qui sera incessamment expurgé de la comptabilité d ? une part et de faciliter l ? assainissement de sa situation patrimoniale d ? autre part Recenser tous les biens de l ? unité se trouvant à l ? extérieur Il y