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Rapport professionnel LE RAPPORT PROFESSIONNEL Un rapport est un texte de nature professionnelle qui concerne une question précise il présente des faits et des ré exions pour qu ? une décision éclairée puisse être prise sur la question étudiée Les circons

LE RAPPORT PROFESSIONNEL Un rapport est un texte de nature professionnelle qui concerne une question précise il présente des faits et des ré exions pour qu ? une décision éclairée puisse être prise sur la question étudiée Les circonstances dans lesquelles un rapport peut être requis sont diverses Elles concernent surtout la vie professionnelle mais aussi la formation préparatoire à l ? accomplissement des t? ches de plusieurs métiers et professions Les comptables les gestionnaires les travailleurs sociaux les consultants de toutes sortes en marketing en informatique en droit par exemple doivent produire des rapports Dans presque tous les secteurs d ? activité on peut être amené à analyser une situation a ?n de favoriser une prise de décision Les principales qualités d ? un bon rapport sont l ? objectivité et la concision Généralement un rapport est adressé à des décideurs il a pour objet de les informer de certains faits ou de certaines situations requérant leur attention et de donner les éléments requis pour porter un jugement ou prendre une décision dans ce contexte Évidemment un rapport peut aussi se conclure sur une recommandation puisque généralement c ? est un avis professionnel que l ? on sollicite sous la forme d ? un rapport Le rapport est un texte essentiellement informatif Il s ? adresse à des gens dont le temps est précieux et qui doivent rendre une décision rapide sur un sujet précis L ? information de base doit être exposée clairement et complètement sans digression ni considérations inutiles Un bon rapport est e ?cace s ? il rend possible la solution d ? un problème précis La page titre du rapport doit comporter le nom de l ? organisme concerné celui de l ? auteur la date de production le numéro de dossier s ? il y a lieu à qui le rapport est adressé etc L ? introduction doit présenter les raisons pour lesquelles le rapport a été commandé et la problématique dont il traite Le développement présente d ? abord les circonstances et les faits concernés Vient ensuite leur analyse C ? est en conclusion qu ? interviennent les recommandations et les raisons qui les justi ?ent Si la compréhension du rapport nécessite qu ? on fournisse certains documents ils seront placés en annexe Tout rapport doit être divisé en autant de parties que nécessaire Chaque partie doit être clairement numérotée et avoir un titre de manière à ce qu ? on puisse dresser une table des matières complète et détaillée Cet élément est important car les lecteurs doivent pouvoir se référer aisément à n ? importe quel élément du rapport et retrouver facilement toute information pertinente La longueur d ? un rapport professionnel varie selon la nature du problème étudié L ? évaluation actuarielle du régime de retraite des employés du gouvernement du Québec peut s ? étendre sur plus de cent pages alors que l ? évaluation de soumissions pour la réalisation d ? une vidéo peut prendre moins d ? une