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Supp assistant secretaire 1

Famille Support Sous ? famille Assistance ASSISTANT SECRÉTAIRE Mission Il facilite la réalisation des missions et des activités d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes Activités principales Gérer les relations internes ou externes Organiser et gérer les rendez ? vous les réunions et les déplacements Participer à la plani ?cation des activités Rechercher di ?user et archiver les informations et les documents nécessaires Participer au traitement d'informations complexes Contribuer à la gestion d'une activité d'un service ou d'une équipe par une spécialisation dans un domaine E ?ectuer le reporting de son activité Appellations d ? emplois les plus courantes Compétences clés Connaissances Communication orale Métiers et organisation du Groupe Organisation et procédures internes Outils bureautiques Savoir ? faire techniques Alerter sur les anomalies les dysfonctionnements et les risques Avoir l'esprit logique le sens des chi ?res et du calcul Contrôler son action Identi ?er l'information à recueillir auprès de son interlocuteur Utiliser les techniques de communication orale et ou écrite Savoir ? faire relationnels Avoir le sens du client et du service Ecouter et reformuler les demandes comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes Faire preuve d'adaptation Faire preuve d'esprit d'équipe Faire preuve de rigueur et d'organisation Assistante de direction Assistante Secrétaire Chargé d ? accueil Relations des métiers de l ? Assistance Relations internes avec son service et certaines directions de l ? entreprise en fonction du périmètre d ? intervention Relations externes avec les administrations les fournisseurs et les prestataires en fonction de son périmètre d ? intervention Accès au métier BAC à BAC BAC pro secrétariat BTS assistant de manager BTS assistant de gestion des PME PMI Expérience professionnelle équivalente ? C