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Synthese rapport igf A Monsieur le Directeur Général de L ? institut Pasteur Objet synthèse relative au rapport de base réalisé par l'IGF au niveau de l'IPA Monsieur Par le présent document J ? ai l'honneur de vous transmettre les principales recommandati

A Monsieur le Directeur Général de L ? institut Pasteur Objet synthèse relative au rapport de base réalisé par l'IGF au niveau de l'IPA Monsieur Par le présent document J ? ai l'honneur de vous transmettre les principales recommandations ainsi qu ? une synthèse reprenant tous les réserves observations et remarques qui ont été formulées et consignées dans le rapport établi par l ? équipe d ? inspection de l IGF lors de son passage a l'IPA en Principales recommandations A la lumière des constatations consonées dans le rapport de l IGF la mission a formulée les principales recommandations suivantes Elaborations des procédures internes de gestion - Assainissement du ?chier des immobilisations régularisation du patrimoine - Revoir le fonctionnement de la Direction des Approvisionnements et de la Direction commerciale - Encourager la production en améliorant les procédures de production et de conditionnement des vaccins humaines et vétérinaires - Opter pour une mise a niveau de la production actuelle a travers l ? amélioration de son e ?cacité et l ? élargissement de la gamme des produits biologiques a traves le développement de nouveaux créneaux - Eviter la perte de change considérée comme perte sèche en maitrisant les plannings de livraison et les délais de paiement - Instaurer une coordination entre la Direction des Approvisionnements charge des achats et celle de la commerciale chargée de la livraison ainsi qu ? avec la DFC chargée du paiement et de recouvrement - Revoir le mode de ?nancement prévu par l ? instruction N du Je vous prie d'agréer Monsieur le Directeur General l'expression de mes salutations distinguées Synthèse Rapport IGF Page CI EXAMEN DE L'ASPECT ORGANISATIONNEL ET DISPOSITIF DU CONTROLE INTERNE ?? Une lenteur a été constate pour l ? application des modi ?cations recommandées par le C A voir résolution N du page ?? Création de certaines structures sans quelles soient prévues par l ? organigramme page ?? Chevauchement de mission entre la direction commerciale et la Direction des Approvisionnements page ?? Chaque structure Direction et di ?érentes laboratoires et Antennes procède à l ? établissement de leur propre bon de commande page Evaluation de l ? organisation mise en place ?? Certains laboratoires se trouvent en situation d ? inactivité totale page ?? Absence de la nomenclature des postes et des ?ches de poste page ?? Des postes d ? encadrements ne sont pas prévues dans l ? organigramme page ?? L ? instabilité dans le maintien dune composition unique du Conseil d ? administration sur le même mandat page ?? Non respect du décret exécutif n - érigeant L IPA suite a la non désignations des deux membres choisis parmi la communauté scienti ?que nationale ou internationale par le conseil scienti ?que page ? ?? Ecart constate entre la date de signature de la décision N portant nomination des membres du conseil scienti ?que et sa date d ? e ?et page Faiblesses lies aux activités de contrôle ?? La composition humaine de la cellule audit est insu ?sante en