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Tc aa gestion documentaire manuel travaux pratiques 1

Manuel de travaux pratiques TC-AA Gestion documentaire Page sur CRemerciements La DRIF Le CDC Gestion Commerce remercie toutes les personnes qui ont participé à l ? élaboration dudit manuel des travaux pratiques Document élaboré par Nom et prénom KHELFA Houria BOUGRINI HASNA EL FADILI HANANE Document validé par Nom et prénom AMIZ AZIZA KORCHI AMAL EFP ISTA CHMAOU ISTA HAY NAHDA CMC AGADIR EFP DRIF ISAT SIDI MOUMEN N B Les utilisateurs de ce document sont invités à communiquer à la DRIF CDC GC toutes les remarques et suggestions a ?n de les prendre en considération pour l ? enrichissement et l ? amélioration de ce programme de formation DRIF Manuel de travaux pratiques TC-AA Gestion documentaire Page sur CPréambule Une main sans la tête qui la dirige est un instrument aveugle la tête sans la main qui réalise reste impuissante ? Claude Bernard Les Travaux Pratiques sont une méthode de formation permettant de mettre en application des connaissances théoriques la plupart du temps en réalisant des exercices études de cas simulations jeux de rôles révélations interactives ? L ? objectif de ce manuel est une initiation à l ? acquisition des techniques de base permettant de mettre en évidence les transferts et les techniques mises en ?uvre au niveau de la séance de cours et d ? adapter les supports pédagogiques en fonctions des techniques étudiées Chaque séance de cours est divisée en deux parties une partie théorique dont nous rappelons les principaux points à traiter - une partie pratique qui comprend au moins deux TP à réaliser par les stagiaires à titre individuel ou en sous-groupes Les sujets abordés ici sont totalement interdépendants et présentent une complexité croissante Il est donc très conseillé d ? assurer une présence continue Toute absence portera préjudice à la compréhension des séances ultérieures Manuel de travaux pratiques TC-AA Gestion documentaire Page sur COFPPT DRIF- CDC GC Fiche Module Filière ? Assistant Administratif Module n Gestion documentaire Masse horaire H Objectif du Module Savoir organiser son travail administratif en exploitant e ?cacement les techniques d ? organisation Séquences N Intitulé Gestion des documents en papier Les ordres de classement Etude de la norme z - Classement alphabétique Le classement numérique Le classement idéologique Le classement géographique Le classement chronologique Le classement alphanumérique Le classement décimal Masse Horaire H Conna? tre les procédés de classement le procédé horizontal le procédé vertical ordinaire le procédé vertical suspendu à visibilité suspendue et à visibilité latérale Préciser et conna? tre les di ?érents types de Fiches Connaissance des ?ches ordinaires Connaissance des di ?érents types de ?ches visibles Plannings Répartition dans le temps d ? opérations diverse Organisation prévision des activités et contrôle de leurs réalisations Suivi de l ? exécution des di ?érentes phases prévues Mise à jour des plannings H H H ETUDE DE CAS H Manuel de travaux pratiques TC-AA Gestion documentaire Page sur COFPPT DRIF-CDC GC Fiche séquence Filière Assistant Administratif Module Gestion documentaire Séquence N Gestion des documents en papier Objectif de