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Cours magistral Cours sur les négociations informatiques Introduction generale Le microordinateur est un outil de gestion qui permet de gagner du temps dans les traitements administratifs opérationnels et gr? ce à la capacité de traitement et de stockage

Cours sur les négociations informatiques Introduction generale Le microordinateur est un outil de gestion qui permet de gagner du temps dans les traitements administratifs opérationnels et gr? ce à la capacité de traitement et de stockage de l'information qu'il o ?re de structurer automatiquement les données opérationnelles de l'entreprise pour obtenir des états de gestion qui permettront au chef d'entreprise de décider et d'agir Le microordinateur doit donc être un investissement rentable Il faudra évaluer cette rentabilité potentielle avant de faire un choix La micro-informatique de gestion est un outil qui permet à l'entreprise d'accompagner sa croissance tout en gardant ses structures administratives stables L'introduction de l'outil informatique dans l'entreprise se fait dans un environnement humain et parce que cet outil va modi ?er profondément les processus de travail administratif et les rapports de forces dans l'entreprise il faut pour réussir prendre en compte ce potentiel en particulier éviter les phénomènes de rejet dus à une mauvaise implication des personnes en place Le microordinateur est un merveilleux outil de gestion car il permet à l'utilisateur à partir de la saisie d'informations élémentaires factures écritures etc de mettre à jour et de générer quantité d'autres documents La micro-informatique de gestion transforme le travail administratif d'un travail routinier de réalisation de documents obligatoires facture bilan comptable etc de nature opérationnelle elle en fait un travail plus riche d'analyses de documents de gestion pour prendre des décisions en vue d'améliorer les performances de l'entreprise L'enjeu de gestion pour l'entreprise est de bien conna? tre rapidement des formations de gestion telles que Le compte client L'état du stock Le prix de revient Tous ces éléments sont extrêmement pénibles et di ?ciles et coûteux à obtenir à la main Le micro-ordinateur améliore les performances administratives de l'entreprise ces gains de productivité seront utilisés dans l'exploitation des documents de gestion générés par le système informatique pour améliorer à partir de la connaissance réelle de la marche de l'entreprise les performances commerciales ?nancière et la rentabilité Cet outil de gestion informatique est un investissement qui reste compatible avec les capacités ?nancières de l'entreprise Le coût informatique ne se limite pas uniquement aux coûts de matériels et de progiciels il faut y ajouter des coûts supplémentaires de service formation installation maintenance les coûts de fournitures listing papier disquettes cd- Crom autres consommables salaires Avant de prendre une décision il faut réellement évaluer le coût global de cette décision Le calcul et l'évaluation de la rentabilité d'un investissement informatique s'e ?ectuent de façon analogue à ceux d'un investissement opérationnel comme une machine-outil un camion etc Cet investissement apporte des gains de productivité administrative mais ces gains ne se traduisent que très rarement par une diminution des charges La micro-informatique de gestion en PME n'a jamais été le moyen de supprimer du personnel administratif En revanche les gains de productivité administrative seront utilisés pour absorber une augmentation de l'activité et améliorer la gestion Diminution de l'encours clients Diminution de l'encours de stock Suppression des articles à faibles marge Amélioration des