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inventaire IMAC Audit Conseil Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www imacaudit net CIMAC Audit Conseil I- LES INSTRUCTIONS D ? INVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS - OBJECTIFS DE L ? INVENTAIRE L ? inventaire des stocks a pour objectifs essentiels Respect

IMAC Audit Conseil Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www imacaudit net CIMAC Audit Conseil I- LES INSTRUCTIONS D ? INVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS - OBJECTIFS DE L ? INVENTAIRE L ? inventaire des stocks a pour objectifs essentiels Respect de l ? obligation légale de procéder au moins une fois par an à un inventaire de tous les éléments actifs et passifs de la société Quanti ?cation et valorisation des stocks existants en ?n d ? exercice en vue de l ? établissement des états ?nanciers annuels Détection des stocks inutilisables - CHAMP D ? APPLICATION L ? inventaire physique des stocks porte sur les produits d ? impression les fournitures informatiques les pièces de rechange et les fournitures de bureau - PERIODE D ? INVENTAIRE La prise d ? inventaire physique des stocks sera réalisée durant la période allant du ? ? ? ? ? au ? ? ? ? ? ? La valorisation de ces stocks sera e ?ectuée durant la période allant du ? ? ? ? ? au ? ? ? ? ? ? - TRAVAUX PREPARATOIRES Les magasiniers doivent procéder aux travaux préparatoires suivants Regroupement des articles de même nature dans un même endroit Ces articles doivent être rangés et empilés de façon à faciliter leur comptage Isolation des articles inutilisables ou invendables Identi ?cation des articles dont l ? inventaire physique nécessite de faire appel à une expertise ou à des techniques de mesure particulières - PERSONNEL DE L ? EQUIPE D ? INVENTAIRE Noms Prénoms Fonction L ? équipe désigné est chargé de Veiller au bon déroulement de la prise d ? inventaire Notes préparées par Mr Abderrazek Souei www imacaudit net CIMAC Audit Conseil S ? assurer que tous les articles en stock ont été inventoriés Rapprocher les résultats des comptages et procéder à un deuxième comptage en cas d ? écart S ? assurer de la ?abilité des observations signalées sur les étiquettes de comptage à propos des stocks inutilisables ou invendables Etablir les récapitulations d ? inventaire états informatiques Relever les di ?érences d ? inventaires physique et comptable éventuelle coulage et excédent Transmettre aux équipes les étiquettes de comptage contre décharge et veiller à leur récupération exhaustive Les étiquettes qui seront annulées ou non utilisées seront restituées - DOCUMENT D ? INVENTAIRE Etiquettes de comptage voir modèle ci-joint Etat récapitulatif d ? inventaire - DEROULEMENT DE L ? INVENTAIRE Les dispositions suivantes sont nécessaires au bon déroulement de l ? inventaire Désignation d ? une personne qui sera chargée des opérations de centralisation Rappeler aux membres de l ? équipe que le comptage doit impérativement se faire selon un sens et une progression géographique logiques permettant d ? éviter des sauts ou des omissions Il est à signaler que les personnes appelées à faire et à superviser les opérations de comptage doivent être indépendantes de la garde et de l ? enregistrement des stocks - -Le premier comptage La prise de l ? inventaire se fait à l