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Gestion 2 Introduction Qu ? est-ce que classer Mettre de l ? ordre ranger classer sont des exigences qui s ? imposent à tous et savoir ranger et classer ? appara? t comme un aspect fondamental de l ? intelligence humaine Les documents écrits photographiqu

Introduction Qu ? est-ce que classer Mettre de l ? ordre ranger classer sont des exigences qui s ? imposent à tous et savoir ranger et classer ? appara? t comme un aspect fondamental de l ? intelligence humaine Les documents écrits photographiques sonores se sont ainsi multipliés et le classement a pris aujourd ? hui une importance considérable Tout classement doit faire l ? objet d ? une ré exion préalable Il varie avec la nature l ? importance et la fréquence de consultation des documents à classer le matériel ou le mobilier utilisé Qu ? est-ce que le classement Le classement est l ? action de ranger des documents dans un certain ordre Il existe bien entendu di ?érents types de classement Qu ? est-ce que le rangement Le rangement constitue la manière ou l ? action de ranger Pourquoi classer Le classement a une très grande importance Il doit Donner à chaque objet une place unique et dé ?nitive ce qui évite des recherches longues et di ?ciles Permettre de déceler rapidement toute absence et toute interversion de documents Permettre une bonne conservation des documents Le classement est donc une t? che essentielle dans l ? entreprise En résumé Classer consiste à ranger des documents selon un ordre préétabli de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l ? information recherchée Le classement est en quelque sorte la mémoire ? de l ? entreprise Support matériel écrit photographie disque ruban ou carte magnétique carte perforée ? permettant de conserver une pensée une information un renseignement CAvantages du classement Gain de place Gain de temps Sécurité pour le classement sous-clé Les di ?érents types de classement Les ordres de classement principaux L ? ordre alphabétique L ? ordre numérique L ? ordre idéologique Il existe bien entendu d ? autres ordres de classement mentionnés cidessous Le classement alphabétique Le classement alphabétique consiste à ranger les mots dans l ? ordre de succession des lettres de l ? alphabet Règle du classement alphabétique Lorsque la première lettre des mots à classer est identique on classe selon l ? ordre de la seconde Lorsque les deux premières lettres des mots à classer sont identiques on classe selon l ? ordre de la troisième et ainsi de suite Série de signes graphiques rangés dans un ordre traditionnel et servant à la transcription des sons d ? une langue CLa norme Belge Qu ? est-ce que la norme Belge La norme belge est la référence en Belgique en matière de classement Elle est régie par di ?érentes règles qui ont pour but de déterminer les procédés du classement alphabétique des noms de personnes des noms de sociétés et d ? organismes des noms de lieux géographiques et des noms de voie de communication Voir feuilles Avantages du classement alphabétique Le classement alphabétique est simple dans son principe - rapide lorsqu ? il porte sur un nombre restreint de documents - extensible à l ? in ?ni il est toujours possible d