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audit des effectifs Audit et Gestion des Ressources Humaines www dessmrh org AUDIT DES EFFECTIFS Avant Propos Cette ?che constitue le second volet d'une série de documents de synthèse concernant l'Audit de la Gestion des Emplois et des Ressources Humaines

Audit et Gestion des Ressources Humaines www dessmrh org AUDIT DES EFFECTIFS Avant Propos Cette ?che constitue le second volet d'une série de documents de synthèse concernant l'Audit de la Gestion des Emplois et des Ressources Humaines Elaborés par les étudiants du DESS Management des Ressources Humaines de Lille ces documents tentent d'élaborer une revue de synthèse des modes et techniques dominants en la matière L'audit des e ?ectifs répond aux questions suivantes ? est-ce-que le nombre et la nature des emplois actuels sont conformes à ce qui a été prévu pour cette date Référence le budget de l'année en cours ? est-ce-que le nombre moyen des emplois sur l'année amène à franchir un seuil social élection de délégués création d'un comité d'entreprise Référence le droit du travail ? est-ce-que le pourcentage d'emplois précaires CDD saisonniers intérims est conforme à la politique de l'emploi dans l'entreprise Référence la politique interne de l'emploi Dans la mesure o? les deux dernières ne nécessitent pas des investigations compliquées nous nous intéresserons plus particulièrement à l'audit du budget e ?ectifs l'audit du budget e ?ectifs - A quel problème répond-il Il s'agit de véri ?er si le budget e ?ectifs sera respecté un dérapage à la hausse de ce budget peut diminuer le résultat de l'entreprise avant impôts réduire le béné ?ce En général le contrôle permanent du budget su ?t mais il est parfois nécessaire de procéder à un examen plus approfondi c'est le cas lorsque ? un long passé de dérapages fait douter du budget ? un nouveau directeur hésite à engager sa responsabilité sur un budget dont il ne conna? t pas toutes les hypothèses et les risques ? le ou des procédures et des dé ?nitions entra? nent des polémiques permanentes sur le niveau des e ?ectifs et leur évolution et donc une perte de con ?ance dans la valeur des données - Prescripteur Le directeur général pour l'ensemble de l'entreprise ou sur une unité de production CAudit et Gestion des Ressources Humaines www dessmrh org - Parties prenantes ? Les membres du comité de direction ? ou le ou les directeurs des unités concernées ? ou le chef du personnel - Auditeur Un organisateur interne connaissant bien l'entreprise ou un auditeur externe s'il y a nécessité d'avoir un regard neuf sans biais d'une crédibilité de compétences - Les étapes ? Bonne compréhension du problème posé ? Examen de la méthode d'établissement des e ?ectifs ? Examen de la procédure d'élaboration du budget ? Examen des hypothèses de construction du budget Etat des réalisations Prévisions Conséquences techniques et sociales ? Consolidation des informations au niveau de l'entreprise ou de l'unité ? Conclusions - Recommandations - L'investigation ? La phase d'explicitation et de délimitation du problème Elle nécessite ü la consultation des documents disponibles rapport annuel bilan social plans et budgets ü la visite du ou des sites signi ?catifs ü un entretien avec le prescripteur pour voir ses préoccupations générales quelles précautions il recommande quel secteur il souhaite voir explorer