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Generalites sur la lettre medicale

Thème Règles de la correspondance médicale Sous thème Les lettres Module Généralités sur la lettre médicale L ? en-tête Il a pour but d ? identi ?er l ? émetteur du courrier c ? est-à-dire celui qui envoie la lettre On trouve donc Le nom de l ? établissement ou du cabinet médical ou le nom du médecin et sa qualité en majuscules L ? adresse dactylographiée en minuscules mais la ville en majuscules - Le service si nécessaire Par exemple si le courrier vient d ? un médecin qui exerce dans un service spécialisé d ? une clinique - Le numéro de téléphone - Eventuellement les jours et heures de consultations Remarque comme nous l ? avons dit précédemment l ? en-tête peut être pré-imprimé Les renseignements concernant l ? émetteur de la lette se trouvent généralement à gauche de la feuille Parfois ils se situent en haut et au milieu de la feuille La suscription On l ? appelle aussi le bloc destinataire ? c ? est-à-dire la personne à qui on envoie le courrier La suscription se compose Des nom prénom et qualité du destinataire précédés des mentions Monsieur Madame ou Mademoiselle Le nom doit être en majuscules Ex Monsieur le Docteur Luc HECQUET - L ? adresse du destinataire - Le code postal et la ville en majuscules Les renseignements concernant le destinataire se trouvent toujours à droite de la feuille Thème Règles de correspondance médicale Sous thème Les lettres Module Généralités sur la lettre médicale CLes références Les références permettent de retrouver rapidement la personne qui dicte la lettre le signataire et le rédacteur de la lettre Ainsi en cas de problème on retrouve facilement les personnes qui sont à l ? origine du courrier Les références peuvent comporter des lettres et des chi ?res Les lettres reprennent généralement les initiales du signataire et du rédacteur en l ? occurrence vous-même Les chi ?res peuvent renvoyer à un numéro de dossier Exemple Nos réf JL SM Vos réf LH AH Dans notre exemple JL correspondent au docteur Jean Lemoine et SM à secrétaire médicale La rubrique vos réf ? n ? est pas nécessaire si on ne répond pas à un courrier Cependant quand elles sont connues il est préférable de les mentionner Les références se situent juste en dessous des coordonnées de l ? émetteur de la lettre c ? est-à-dire à gauche de la feuille ? ? ? La date La date doit toujours être précédée du lieu L ? objet Cette mention facilite la lecture rapide de la lettre au moment o? la personne responsable dépouille le courrier Ainsi une lettre importante ou urgente pourra être traitée en priorité Toutefois vous devez savoir que dans les courriers médicaux l ? objet n ? est pas toujours mentionné L ? objet se situe sous les références à gauche de la feuille Le titre de civilité Il permet de débuter la lettre et va varier en fonction de la personne à laquelle on adresse