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Procedures de prise d x27 inventaire 2021 v1

CREPUBLIQUE DU SENEGAL Un Peuple ?? Un But ?? Une Foi MINISTERE DE LA SANTE ET DE L ? ACTION SOCIALE PHARMACIE NATIONALE D ? APPROVISIONNEME NT INVENTAIRES DES STOCKS DES PRA DEPÔTS JEGESI NAA DES DEPOTS VENTES ET DU MAGASIN CENTRAL DE LA PNA PLAN ère partie INFORMATIONS ET RECOMMANDATIONS ème partie PROCEDURES DES INVENTAIRES ème partie LISTE D ? INVENTAIRE PNA - Inventaires Physiques C ère partie INFORMATIONS ETet RECOMMANDATIONS L ? inventaire est un décompte manuel des quantités de médicaments et produits de santé en stock et réalisé à la ?n de l ? année dans le but de comparer le stock physique et le stock théorique elle est di ?érente de celui c ? est une activité obligatoire réalisé pour la clôture de l ? exercice et qui se tient en ?n d ? année obligatoire Ces inventaires se feront dans tous les sites de stockage de la PNA à savoir les Pharmacies Régionales d ? Approvisionnement PRA les dépôts-s vente des hôpitaux et les dépôts districts les dépôts ventes les dépôts Jegesi naa le Magasin Central MC et ses dépôts annexes Ils se dérouleront du Janvier au Janvier Janvier décembre Ces inventaires visent certains objectifs à établir ? Conna? tre lLa situation du stock physique existant dans tous les sites de la PNA et ? De faire le rapprochement entre le stock physique et le stock théorique ? De déceler les écarts et anomalies ? D ? Identi ?er les produits périmés et détériorés ? D ? identi ?er le stock mort ou sans mouvement ? De déterminer le stock détenu chez les clients dépôts vente et Dépôts Jeggesina ? D ? établir des rapports d ? analyse et de justi ?cation des écarts ? D ? avoir une base de données apurée avec une concordance entre stock théorique et physique PNA - Inventaires Physiques CLes inventaires ne pouvant pas se dérouler au décembre les valeurs seront néanmoins calculées à cette date en prenant la valeur des stocks à la date réelle de l ? inventaire et en la minorant des sorties ou en la majorant des entrées intervenues entre la date d ? inventaire et le décembre Les inventaires de cette année vont se tenir au courant des deux premières semaines du mois de janvier pour faciliter la synthèse et la consolidation des données ème partie PROCEDURE DE PRISE D ? INVENTAIRE Sommaire - PLANNING DES INVENTAIRES - DATES DES INVENTAIRES - EQUIPES DE COMPTAGE - COORDINATION ET SUPERVISION - PRÉPARATION DES INVENTAIRES - LA LISTE D ? INVENTAIRE - Trois exemplaires identiques pour préparation et PRA pour les membres de l'équipe de supervision - présentation - utilisation - mise à disposition des équipes de supervision - LES DISPOSITIONS À PRENDRE PNA - Inventaires Physiques C - Procédures informatiques à exécuter pour les inventaires - information des clients - inventaire des dépots jegesi na et - Inventaires des dépôts ventes - Inventaires des dotations et ventes au personnel - facturation de tous les produits