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Traitement du courrier pratique du secretariat

Pratique du secrétariat Le traitement du courrier Le traitement du courrier CPratique du secrétariat Le traitement du courrier Table des matières I Introduction II Le courrier entrant Les di ?érents moyens de réception Préparation du plan de travail L ? ouverture du courrier L ? examen du courrier L ? enregistrement du courrier Le tri et la distribution du courrier III Le traitement du courrier sortant Les lettres types La signature du courrier Le regroupement L ? enregistrement Le tri et la véri ?cation Pliage et mise sous enveloppe IV Conclusion V Sources Page sur CPratique du secrétariat I Introduction Le traitement du courrier Toure entreprise grande ou petite reçoit et expédie quotidiennement du courrier Elle doit organiser minutieusement le traitement du courrier Quels sont les objectifs du traitement du courrier Traiter le courrier entrant et sortant C'est-à-dire le courrier reçu et le courrier à envoyer Suivant la taille de l ? entreprise le courrier sera traité di ?éremment Dans une petite entreprise le traitement du courrier est assuré en principe par une seu personne Ce travail n ? est pour elle qu ? une t? che parmi d ? autres Exemple Un magasin un hôtel ? Dans des entreprises plus importantes le traitement du courrier nécessite la collabora ou plusieurs personnes à temps plein Exemple L ? hôtel de ville de Tournai Quels sont les di ?érents moyens de réceptionner le courrier a La Poste le facteur la bo? te postale b Les ?rmes privées c La navette interne d Le fax e Le courrier électronique f Le fax internet Page sur CPratique du secrétariat Le traitement du courrier II Le courrier entrant Les di ?érents moyens de réception a La Poste Voici les di ?érents services de la Poste utilisés le plus fréquemment par les entreprises La bo? te postale Ce sont des bo? tes aux lettres numérotées qui sont louées par la poste à tous ceux qui en fon demande dans la mesure des disponibilités moyennant un payement annuel Plus généralem utilisée par les professionnels ce service n ? est pas cher et est également très utile pour ceux q n'ont pas de boite aux lettres ou qui veulent plus de discrétion Ils vont donc chercher leur co la poste en ouvrant leur bo? te au moyen d ? une clé ou un code numérique Si votre bureau de Poste ne dispose pas de bo? tes postales le courrier est conservé au guichet Si on souhaite louer une bo? te postale au nom d'une entreprise il faut donner à La Poste la preu que l ? on dispose du mandat ad hoc Sinon c'est le gérant en personne qui devra se rendre au b de poste muni des documents con ?rmant sa désignation Pour des raisons d'organisation les locations de bo? tes postales sont comptabilisées trimestriellement On peut donc payer la location pour un trimestre ou directement pour un an exemple Le prix par trimestre entamé est de Il faut y ajouter une garantie de par clé