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Aide Progiciel Transport Fichiers de Base FICHIERS DE BASE ? Sage Page sur CAide Progiciel Transport Fichiers de Base SOMMAIRE INTRODUCTION SOCIÉTÉ SITE SERVICE SOCIÉTÉ SITE SERVICE RESSOURCES SALARIÉ Suivi Salarié Fiche Salarié Traitement de la ?che salarié MATÉRIEL Suivi Matériel Fiche Matériel Traitement de la ?che matériel ENSEMBLE GESTION DES APPARTENANCES Association de ressources et d ? a ?rétés Historisation des Appartenances de Ressources Gestion des Coûts TIERS SUIVI DES TIERS FICHE TIERS TRAITEMENT DE LA FICHE TIERS SUIVI COMMERCIAL RETOUR SOMMAIRE AIDE TRANSPORT ? Sage Page sur C INTRODUCTION Aide Progiciel Transport Fichiers de Base Ce document a pour but de décrire les principaux ?chiers de base a ?n de faciliter leur mise en ?uvre et la mise en ?uvre du progiciel Les principaux thèmes sont société site service ressources et Tiers Il existe d ? autres ?chiers de base les tarifs les modes de règlements les banques les codes activités ? Ces di ?érents éléments sont décrits dans des documents qui expliquent l ? ensemble d ? un process exemple banques voir doc Gestion des règlements ? ? Sage Page sur CAide Progiciel Transport Fichiers de Base SOCIÉTÉ SITE SERVICE Ces éléments permettent de structurer les données et de dé ?nir les sociétés et les sites Le progiciel transport est multi-site multi-société SOCIÉTÉ Il est possible de créer plusieurs sociétés dans la même base La première société sera considérée comme la principale Pour créer une société il su ?t de cliquer sur nouveau et de coder la ?che société La codi ?cation utilisée habituellement est ? Les coordonnées renseignées sur la ?che sont utilisées lors de l ? impression de certains documents La ?che société contient une liste de traitement Gestion de parc Ce traitement permet de paramétrer des contraintes liées au module Parc Exploitation transport Cet écran contient des informations liées à plusieurs thème Voir documentation Gestion EDI Voir documentation Saisie des Ordres Comptabilité Ce traitement permet de dé ?nir une partie du paramétrage comptable SMS Ce traitement permet de paramétrer des contraintes liées au module SMS Paramètres EDI Voir documentation Gestion EDI Commentaires Voir documentation Facturation Client A ?acturage société Permet de dé ?nir les sociétés d ? a ?acturage associées à la société sélectionnée Traitement disponible qu ? avec la mise en ?uvre de module d ? a ?acturage Informatique embarquée Ce traitement permet de paramétrer des contraintes liées au module SMS GED voir doc GED Facturation Voir documentation A ?rètement Inter-Société Détail de société Ce traitement permet de renseigner le Siret et certaines informations qui seront reprises lors de l ? impression des documents ? Sage Page sur CAide Progiciel Transport Fichiers de Base Contrôle et paramétrage de saisie Ce traitement permet de paramétrer des contraintes de saisies qui seront appliquées lors de la création de ?ches tiers Paramétrage des équivalences Ce traitement permet de con ?gurer les contraintes de calcul d ? un taux de remplissage simpli ?é dans le suivi des voyages détail voir documentation Exploitation SITE Le progiciel transport est