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7 cas iut ue 1 7 gouvernance et audit des systemes d x27 information i a e bordeaux m 2 dfcgai

Cas IUT Enoncé L ? organisme est un IUT de mécanique Le domaine de gestion étudié concerne l ? inscription des étudiants en ere année d ? IUT Lorsqu ? un étudiant fait une demande de dossier l ? administration de l ? IUT lui envoie un imprimé de dossiers à r emplir et précise dans un courrier adressé à l ? étudiant qu ? il doit envoyer un dossier complet avant le avril Passé ces délais tout dossier est rejeté A la réception du dossier rempli un agent du département administratif effectue un premier contrô le visuel de présence de pièces demandées Le dossier est repris par un agent expérimenté qui étudie son contenu dans le détail contrôles sur l ? état civil du candidat la limite d ? ? ge sa scolarité section de terminale appréciation du livret scolaire Puis un cadre du département étudie la lettre de motivation ? rédigée par l ? étudiant et faisant partie des éléments à fournir dans le dossier Si le bilan de tous ces contrôles est favorable une secrétaire saisit sur un terminal du mini ?? ordinateur de l ? IUT les informations importantes de l ? étudiant qui sont stockées sur une base de données des candidats l ? ordinateur édite une convocation à l ? étudiant précisant date heure et lieu des épreuves de sélection Un double de la convocatio n est imprimé à destination du service psychotechnique pour la sélection Si ce premier barrage aboutit à un résultat négatif la secrétaire envoie simplement une lettre ?? type au candidat lui signifiant que son dossier n ? a pas été retenu Quand le service psychotechnique chargé de la sélection a remis son accord ou son refus par candidature à l ? administration celle ?? ci expédie une lettre de résultat à chaque étudiant lui précisant s ? il est finalement admis ou recalé Si l ? étudiant admis donne suite il doit se présenter à l ? administration de l ? IUT pour l ? inscription définitive cette démarche doit être faite avant le juillet information qui est précisée sur la lettre de résultat Cette date franchie un traitement batch sur l ? ordinateur de l ? IUT q ui permet l ? envoi d ? une lettre de non suite aux étudiants qui ne se sont pas manifestés L ? étudiant qui se présente à l ? IUT à la suite de son admission se voit remettre un document intitulé attestation de pré - inscription ? qu ? il doit porter à la tréso rerie de l ? Université de Paris avec son paiement la trésorerie lui délivre alors sa carte d ? étudiant et avise l ? IUT que l ? étudiant est en règle L ? IUT envoie au domicile de l ? étudiant une convocation l ? informant du lieu et de la date de la rentrée unive rsitaire Etablir le diagramme des acteurs et des flux Faire le modèle conceptuel des traitements