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Assistant administratif et comptable h f 1

UMO Burkina recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H F BUT DE LA FONCTION L'assistant administratif et comptable appuie la gestion du bureau en assurant les t? ches administratives ainsi que la bonne exécution des opérations comptables des deux sociétés du Groupe MISSIONS PRINCIPALES -Traiter et préparer les f actures aux visas et paiements -Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état d e suivi séquentiel des chèques -Enregistrer les pièces comptables dans le cloud pour le hol ding et assurer le classement noms de fichiers numériques pdf standardisés DESCRIPTION DES TACHES Assistana t administratif et financier ? Établissement des frais de mission et gérer les ava nces pour les frais de mission ? Préparation des états nécessaires aux traitements et suivis des r echarges de carburant en HT HD ? Tenue des caisses des deux sociétés du Groupe conform ément à la procédure en vigueur Ge stion administrative du Bureau ? Gestion des fournitures et consommable s de bureau et de la cafétéria ? Gestion du service de nettoyage afin de maintenir l'état de propreté des locaux ? Gestion de la liste des fournisseurs Ge stion courrier et documentaire ? Traitement du courrier entrant et sortant suivant le système en vigueur ? Tenue du registre ? Classement et archivage des documents électronique et physique suivant le système en vigueur ? Appui le cas échéant dans les différents départements dans leur classement archivage et s'assurer du respect du système en vigueur Autres travaux de secrétariat ? Ateliers et réunions ? Organisation de la logistique ? Contribution à la préparation de la docu mentation et des présentations ? Diffusion d es invitations et documents Contacts internes ? Contacts quotidiens avec le Manager des Opérations et les a utres collaborateurs du Bureau ? Contacts réguliers avec les collaborateurs du Siège Contacts externes ? Contacts réguliers avec les Clients pour le recouvrement des factures ? Contacts occa sionnels avec les fournisseurs ? Contacts occasionnels avec les administrations publiques locales PROFIL REQUIS -Minimum bac gestion administrative comptabilité ou autre avec expérience professionnelle pertinente pour le poste -Expérience de années dans une fonction comparable -Bonne maitrise de l'outil inform atique et notamment Word Excel des outils comptables et de la messagerie Internet -Expérience en traitement de texte avec une bonne capacité rédactionnelle -Français courant et connaissances de l'anglais -Le poste requiert également de la discrétion de l'aisance relationnelle et une volonté de communiquer de bonnes aptitudes numériques et de la rigueur ainsi qu'un bon sens de la qualité -Aptitude à travailler sous pression DOSSIER DE CANDID ATURE -Un CV détaillé RECEPTION DES CANDIDATURES -Via notre site web www umo -interim com section Candidats ? onglet Opportunités ? -Sur notre boite mail recrutement bf umo -interim com -Dans nos locaux sis à Ouaga derrière l'Ecole le Creuset